2. Если реквизиты документа не известны

Рассмотрим теперь другую задачу, когда мы осуществляем поиск нужной нам консультации, но не знаем ее реквизитов, т.е. мы знаем только то, о чем должна идти речь в самой консультации.

Напомню, что в этом случае Вы должны работать со следующими полями Карточки поиска: "План счетов", "Налоги. Взносы. Платежи", "Название документа" или "Текст документа".

Основной инструмент для поиска консультаций в этом случае – это поле "План счетов". При помощи этого поля Вы сможете описать практически любую финансово-хозяйственную операцию организации, применяющей Общий план счетов

В основе данного поля лежит Общий план счетов бухгалтерского учета, который понятен каждому бухгалтеру, аудитору, экономисту. Рассмотрим несколько примеров на работу с данным полем.

Пример 4: (План счетов; Папки):

Необходимо найти и занести в системную папку консультации по вопросу брака в производстве товаров.

Так как нам не известны реквизиты консультаций, в которых будут даны разъяснения по интересующему нас вопросу, для решения этой задачи воспользуемся полем "План счетов".

В строке поиска необходимо указать номер счета, который нас интересует, если, конечно, Вы его знаете.

Если же Вы не знаете номер счета, для эффективного поиска используйте ключевые слова: наберите на клавиатуре слова, характерные для изучаемого вопроса, и в словаре поля План счетов останутся только те рубрики, в названии которых встречаются заданные слова.

В строке поиска План счетов задайте "брак".

• Выбрать счет "28 Брак в производстве". Построить список и обратить внимание на найденные документы: уже из названия многих из них ясно, что они посвящены интересующему нас вопросу.

Перед нами стоит еще одна задача, занести найденные консультации в системную папку.

Установите курсор в дереве-списке на названии Финансист

Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду из меню "Добавить весь список в Избранное". В открывшемся окне необходимо установить курсор на группе папок "Мои папки". Нажать на кнопку "Добавить". Задать имя новой папке - "28 счет". Нажать кнопку "OK".

• Нажать на кнопку Избранное на Панели Быстрого доступа и продемонстрировать созданную папку.

Пример 5: (План счетов. Название документа):

Необходимо найти консультации по вопросу расчетов с персоналом по оплате труда путем перечисления заработной платы на банковские карты сотрудников.

Для начала постараемся выделить ту информацию, которую следует отобразить в полях Карточки поиска.

Итак, во-первых, нам необходимо указать, что нас интересует расчеты с персоналом по оплате труда, а, во-вторых, что расчеты производятся при помощи банковских карт.

Войдем в поле "План счетов" и выберем интересующую нас рубрику.

В строке поиска наберем "оплата труда".

Убедитесь, что курсор списка установлен на интересующем нас счете "70 Расчеты с персоналом по оплате труда".

Система нашла много документов. Т.к. в словаре поля "План счетов" мы не можем отобразить информацию, которая касается деятельности банков, нам необходимо уточнить запрос.

Напомню, что в качестве Названия для консультаций используется Вопрос, в котором отображается ее специфика, в большинстве случаев для поиска нужных документов следует использовать именно поле Название документа.

Перейдем в поле "Название документа" и зададим следующий запрос "банковские карты".

Постройте список документов.

Теперь несколько слов о поле "Налоги.Взносы.Платежи"

• Войти в поле "Налоги. Взносы. Платежи".

Поле "Налоги. Взносы. Платежи" содержит все названия обязательных платежей в виде налогов, сборов, штрафов. Это поле раскрывает содержание счетов 68 и 69 Общего плана счетов бухгалтерского учета.

Пример 6: (Налоги. Взносы. Платежи)

Необходимо найти консультации дающие разъяснения по следующему вопросу: может ли быть привлечен гражданин З. к ответственности за неуплату транспортного налога, если он не получал налогового уведомления.

Итак, для начала постараемся выделить ту информацию, которую следует отобразить в полях Карточки поиска.

Во-первых, нам известен конкретный налог – транспортный налог. Информацию об этом следует указать в поле "Налоги. Взносы. Платежи".

Напомню, это поле содержит все названия обязательных платежей в виде налогов, сборов и штрафов.

Войдите в поле "Налоги. Взносы. Платежи", в строке поиска наберите: ТРАНСПОРТНЫЙ НАЛОГ и нажмите кнопку "Построить список".

Обратите внимание на результаты поиска. Так как система нашла много документов, уточним запрос.

Нас интересуют документы, в которых речь идет о налоговом уведомлении для физлица. Поэтому войдите в поле Название документа и наберите на клавиатуре: ФИЗЛИЦО НАЛОГОВОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ.

Нажмите на кнопку "Найти".

Постройте список документов.

Изучив найденные консультации, мы, таким образом, сможем ответить на интересующий нас вопрос.

Ответ: в связи с тем, что гражданином З. не было получено уведомление об уплате налога, предусмотренное п. 3 ст. 363 НК РФ и являющееся основанием для уплаты налога, гражданин З. не подлежит привлечению к ответственности.

Пример 7: (Налоги.Взносы.Платежи)

Найдите консультации, разъясняющие порядок учета расходов на ОСАГО налогоплательщиками, применяющими УСН, с учетом изменений внесенных в гл. 26.2 НК РФ Федеральным законом от 22.07.2008 N 155-ФЗ.

Итак, для начала постараемся выделить ту информацию, которую следует отобразить в полях Карточки поиска.

Во-первых, нам известен конкретный налог – единый налог при упрощенной системе налогообложения. Информацию об этом следует указать в поле "Налоги. Взносы. Платежи".

Войдите в поле " Налоги. Взносы. Платежи ", в строке поиска наберите: УПРОЩЕН и нажмите кнопку "Построить список".

Во-вторых, нам известно, что речь, в нужных нам консультациях, будет идти об ОСАГО, и эту информацию мы можем отобразить в поле "Текст документа".

Войдите в поле "Текст документа ", "Основной поиск", в строке поиска наберите: ОСАГО и нажмите кнопку "Найти".

В-третьих, т.к. изменения в Налоговый кодекс были внесены Федеральным законом от 22.07.2008, разъясняющие консультации были выпущены позже 22.07.08. Эту информацию мы можем отобразить в поле "Дата"

Войдите в поле " Дата ", во вкладке "Задать" активизируйте опцию "Диапазон", в строке поиска наберите: С 22.07.08 и нажмите кнопку "Построить список".

Постройте список документов.

Пример 8: (для самостоятельной работы; Закладки)

Необходимо выяснить, сколько алкоголя может ввезти в Россию гр-н К. На фрагменте, в котором содержится ответ, поставьте закладку?

Продемонстрировать преподавателю ответ и простановку закладки в тексте консультации