5.1.5 Работа с диаграммами
Графическое представление табличных данных называют деловой графикой. Она включает диаграммы и графики различных типов, например:
гистограмма представляет значения вертикальными столбиками;
линейчатая диаграмма представляет значения горизонтальными полосами;
круговая диаграмма – отображает только один ряд данных в виде круга, разбитого на сектора разного цвета.
Диаграмма динамически связана с таблицей данных, т.е. она изменяется при изменениях данных в таблице. Данные строки (или столбца) таблицы отображаются на диаграмме в виде ряда данных. Если для ряда данных используются значения строки, то значение столбцов образуют категории. Условные обозначения на диаграмме представлены в так называемой легенде, которая служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый элемент ряда данных на диаграмме представлен маркером – графическим изображением его значения (прямоугольником, пирамидой, конусом, сектором и др.). Принято маркеры каждого ряда отображать одним цветом или узором.
Мастер для построения диаграмм вызывается
одноименной кнопкой
панели инструментов или командой меню
Вставка/Диаграмма.
Редактирование диаграммы предполагает изменение типа диаграммы, исходных данных, определенных параметров. Можно также добавлять или удалять отдельные элементы, дополнять другими рядами данных.
Форматирование диаграммы – изменение вида элементов диаграммы (цвета фона, узор, рамки и др. визуальные эффекты) или форматов шрифта на диаграмме. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть двойным щелчком мыши на нем или из меню Формат.
Построить диаграмму типа гистограмма, отражающую расход бензина по норме и фактически. В качестве меток оси X отобразить номер машины.
Рекомендации по выполнению
В книге Бригада-1 выделите в таблице нужные ячейки для рядов данных – диапазон E6:F10.
Активизируйте Мастера диаграмм одноименной кнопку
на панели инструментов или командой
Вставка/Диаграмма.В открывшемся окне Мастер диаграмм постройте диаграмму за четыре шага:
шаг 1 из 4 – на вкладке Стандартные в списке Тип выберите гистограмма, из форматов данного типа в списке Вид выберите Обычная гистограмма. Если нажать и удерживать кнопку [Просмотр результата], то можно увидеть образец диаграммы. Нажмите [Далее];
шаг 2 из 4 – на вкладке Диапазон данных проверьте правильность установленного диапазона и для задания ориентации рядов установите переключатель Ряды в столбцах:
на вкладке Ряд в списке Ряд выберите Ряд1, установите курсор в поле Имя и щелкните мышью по ячейке E4 в таблице для ввода имени ряда по норме (или имя ряда можно ввести с клавиатуры). В поле Значения проверьте правильность записи размещения данных ряда в таблице. Если нужно, можно их исправить, выделив соответствующий столбец в таблице;
аналогично в списке Ряд выберите Ряд2 задайте его имя фактически и проверьте местоположение;
в поле Подписей по оси X установите курсор и укажите диапазон B6:B10. Нажмите [Далее];
Примечание. Если перед построением диаграммы выделить значения рядов данных и подписей оси Х в таблице, то поле Подписей по оси X будет заполнено автоматически.
шаг 3 из 4 – на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы Расход бензина. В поле Ось X (категорий) введите Номера машин, а в поле Ось Y (значений) – Литры. На вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду и выберите размещение легенды – внизу. На вкладке Подписи данных в группе переключателей Подписи значений установите – значения. Нажмите [Далее];
шаг 4 из 4 – поместите диаграмму на имеющемся листе. Нажмите [Готово]. Полученная диаграмма представлена на рис. 5.5.
Рис.5.5 Построенная диаграмма
Отформатировать диаграмму: изменить цвета для рядов данных, параметры шрифта, расположить подписи по оси X – под углом 90.
Рекомендации по выполнению
Выделите на диаграмме ряд данных по норме щелчком мыши по любому маркеру.
Выберите команду меню Формат/Выделенный ряд или команду контекстного меню Формат ряда данных. На вкладке Вид в поле Граница измените тип линий и цвет; в поле Заливка выберите цвет для ряда щелчком мыши или воспользуйтесь кнопкой [Способы заливки] для выбора узора или текстуры для ряда. Нажмите [OK].
Самостоятельно измените цвет для ряда фактически.
Выделите диаграмму одним щелком мыши и выберите команду Формат/ Выделенная область диаграммы. На вкладке Шрифт измените размер шрифта и нажмите [ОК].
Выделите правой кнопки мыши подписи по оси X щелчком по любой из них. Выберите команду контекстного меню Формат оси и на вкладке Выравнивание в поле Ориентация выберите 90 градусов. На вкладке Шрифт измените размер шрифта и нажмите [ОК].
Отредактировать диаграмму, изменив тип на трехмерная гистограмма, и разместить ее на отдельном листе.
Рекомендации по выполнению
Выберите команду Диаграмма/Тип диаграммы. В списке Тип выберите –Гистограмма, Вид – Трехмерная диаграмма. Нажмите [ОК].
С помощью команды Диаграмма/Размещение в окне Размещение диаграммы установите переключатель – отдельном, а в правом поле введите имя листа Анализ расхода бензина.
Отредактировать диаграмму: добавить к диаграмме новый ряд данных Отклонение.
Рекомендации по выполнению
На листе Анализ расхода бензина выберите команду Диаграмма/Добавить данные.
В диалоговом окне Новые данные установите курсор в поле Диапазон и на листе с таблицей выделите с помощью мыши диапазон ячеек G6:G10, данными из которых будет дополнена диаграмма. Нажмите [ОК].
Добавьте название для нового ряда данных. Для этого выберите команду Диаграмма/Исходные данные, на вкладке Ряд в списке Ряд выделите Ряд3 и задайте ему имя Отклонение, л. Нажмите [ОК].