Нові правила виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах та допомоги на поховання

Як і раніше, з 1 січня 2011 року нарахування та виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах та допомоги на поховання за рахунок коштів ФССзТВП здійснюють роботодавці. Нововведення торкнуться порядку виплати вказаних видів допомог, про що зазначено в підпункті «д» підпункту 9 пункту 11 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 2464, яким із цією метою внесено зміни до Закону № 2240. Крім того, ФССзТВП має розробити та затвердити свій нормативний документ, що регулюватиме порядок виплати цих допомог.

Донедавна роботодавець, нараховуючи та виплачуючи допомогу по тимчасовій непрацездатності й допомогу по вагітності та пологах за рахунок коштів ФССзТВП, мав можливість зменшити суму своїх зобов'язань із соціальних внесків до цього Фонду на суму зазначених допомог або в разі нестачі своїх коштів отримати необхідну суму від Фонду. Тепер усе кардинально змінилося.

Спочатку роботодавець має нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності, допомогу по вагітності та пологах та допомогу на поховання і подати ФССзТВП оформлену за встановленим зразкомзаяву-розрахунок, в якій розписати всі нараховані суми допомог за їх видами. Зазначений Фонд розгляне подану заяву-розрахунок та протягом 10 робочих днів після її надходження профінансує виплату допомог. Фінансування виплати цих допомог здійснюється ФССзТВП на попередньо відкритий роботодавцем спеціальний рахунок у банку (а бюджетною установою – в Державному казначействі України). Використовувати вказані кошти роботодавець може виключно для надання матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам. Тому лише після отримання коштів на спеціальний рахунок роботодавець зможе розрахуватися із застрахованими особами за відповідними видами допомог.

З метою контролю за цільовим використанням указаних вище коштів роботодавці повинні подавати до ФССзТВП відомості про використання таких коштів. Конкретний порядок подання цих відомостей, як і документальну їх форму, має затвердити ФССзТВП.

Звітність платників єдиного внеску

Обов'язок звітувати платників єдиного внеску перш за все передбачено пунктом 4 частини 2 статті 6 Закону № 2464. Для цього звітність подають до територіального органу ПФУ у строки, в порядку та за формою, установленими цим Фондом за погодженням з відповідними фондами загальнообов'язкового державного соціального страхування та Державним комітетом статистики України.

Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 8 жовтня 2010 року № 22-2 (далі – Порядок № 22-2). У додатку 4 до цього Порядку наведено форму Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України(далі – Звіт). Згідно з пунктом 2.1 Порядку № 22-2 Звіт подається до органів ПФУ особисто фізичною особою, страхувальником або відповідальною особою фізичної особи чи страхувальника за місцем узяття на облік в органах цього Фонду.

Звіт має подаватися або в електронній формі, згідно з Порядком подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 19 квітня 2007 року № 7-7, або в паперовій формі, яка завірена підписом керівника страхувальника та скріплена печаткою (за наявності), до якої додається електронна форма Звіту на електронних носіях інформації. Однак якщо кількість застрахованих осіб страхувальника не перевищує п'яти, Звіт на паперових носіях дозволено подавати без електронної форми (п. 2.2 Порядку № 22-2).

Звернути увагу 

Подання Звіту поштою не передбачено. 

Згідно з пунктом 3.1 Порядку № 22-2 роботодавці-страхувальники мають подавати Звіт щомісяця не пізніше 20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом. Якщо ж останній день строку подання Звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, то останнім днем подання Звіту вважається перший після нього робочий день (п. 2.15 Порядку № 22-2).