Федеральное агентство по образованию

государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Омский государственный технический университет»

В.А. Цыганков, н.С. Морозова документирование управленческой деятельности Учебное пособие

Омск 2006

УДК 651.51.8 (075.8)

ББК 65.050я 73

Ц 94

Рецензенты:

Н.Г. Константинович – и.о. зам. правления, исполнительный директор общественной организации «Омская областная организация общества «Знание» России»;

Н.И. Семенова – начальник службы ДОУ ООО «Алярос»

В.А. Цыганков, Н.С. Морозова

Ц Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2005. 49 с.

В учебном пособии рассмотрены основные виды организационно-распорядительной документации, а также требования к их составлению и организации документооборота.

Методический материал подготовлен в строгом соответствии с действующим в Российской Федерации законодательными актами и нормативно-методическими документами по вопросам документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности предприятия.

Данное учебное пособие предназначено для студентов экономических специальностей, изучающих документирование управленческой деятельности.

УДК 651.51.8 (075.8)

ББК 65.050 я 73

©Авторы, 2006

©Омский государственный технический университет, 2006

Введение

В настоящее время совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим в любой организации для использования в своей деятельности. Важность документа в организации управленческого труда уже была оценена в древнем мире, когда появились первые документы, содержащие информацию о законах Шумера и о коммерческих сделках. Это является доказательством существования делопроизводства и практики управления.

В современный период решение проблемы управления документацией в развитых странах претерпело два основных этапа. Первый этап – 1970-1980 гг. В это время большинство авторов считали, что традиционные методы работы с документами устарели, что бумажные документы будут вытеснены документами на электронных носителях. Публикации шли под девизом «к безбумажной технологии». Однако в середине 80-х годов выяснилось что несмотря на обилие компьютеров, «бумажный» поток увеличивается, и был сделан вывод, что существование традиционного делопроизводства с обработкой на ЭВМ будет весьма продолжительным.

Основное внимание в данном пособии уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как базовому процессу в реализации управленческих функций. Кроме того, рассматриваются вопросы по организации работы с документами: учет, регистрация контроль исполнения, хранение.

В пособии также рассмотрены некоторые проблемы, связанные с защитой информации. Исходя из анализа многолетней практики, приведены общие рекомендации, которые могут быть полезны любому предприятию, которое решает проблему засекречивания своей коммерческой информации, в том числе с применением грифов конфиденциальности.