Тема 11. Основы работы в ms Office Power Point.
Вопросы:
1. Текст и изображения в Power Point.
2. Оформление презентации.
Рекомендуемая литература
Вопрос 1. Текст и изображения в Power Point.
PowerPoint – это программа для создания презентаций, причем одна из лучших. С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу: Бизнес–презентации, Презентации продаж, Лекции, Слайд–шоу для Информационных станций, Информационные табло, Internet–презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика.
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
1. Форматирование текста и списков
В PowerPoint предусмотрено как незначительное, так и существенное изменение внешнего вида отдельных букв.
– Все параметры символов задаются с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно вызвать командой Формат – Шрифт
– Текст можно расположить по центру, выровнять по левому или правому краю или по ширине. Для доступа к этим командам выберите команду Формат – Выравнивание.
– Чтобы создать маркированный список из одного или нескольких абзацев, выполните следующие действия.
1. Выделите абзацы, которые будут маркироваться.
2. Выполните команду Формат – Список.
Если внешний вид маркеров вас не устраивает, их можно заменить другими символами, рисунками или даже клипами.
– Чтобы включить в слайд нумерованный список, воспользуйтесь кнопкой Нумерация.
– Отступы:
1. Перейдите в обычный режим.
2. Если линейка отключена, вызовите ее командой Вид – Линейка.
Сверху и слева от окна презентации появятся линейки с маркерами текущих отступов и табуляции.
Добавление заметок
Заметки – это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде, а отображаются отдельно. С каждым слайдом презентации связана отдельная страница заметок.
В обычном режиме заметки скрыты в нижней части экрана, в отдельной панели заметок. Чтобы работать с заметками в обычном режиме, сначала необходимо расширить панель заметок. В PowerPoint предусмотрен также особый режим для работы с заметками – режим заметок Для перехода в этот режим используйте команду Вид – Страницы заметок). В верхней части каждой страницы заметок располагается уменьшенная копия слайда.
Чтобы добавить заметки к слайду, выполните следующие действия.
Находясь в обычном режиме, перейдите к слайду, из которого необходимо создать заметки.
Щелкните на границе области заметок и перетащите ее так, чтобы на экране появился текст заметок.
Щелкните в области с надписью Заметки к слайду.
Введите текст.
Вставка изображений
Чтобы вставить в презентацию изображение из коллекции:
1. Выполните команду Вставка – Рисунок – Картинки.
3. В правой части экрана появится область задач Коллекция клипов.
4. Щелкните на кнопке Начать.
5. Щелкните на выбранной картинке.
Чтобы вставить в презентацию изображение из файла:
Выполните команду Вставка – Рисунок – Из файла.
В диалоговом окне Добавление рисунка выберите необходимый файл.
Чтобы одно и то же изображение присутствовало на всех слайдах, командой Вид – Образец – Образец слайдов перейдите в режим Образец слайдов.
Форматирование изображения
– изменение размеров – с помощью маркеров
– изменение яркости, насыщенности, цветности и др. параметров – с помощью дополнительных меню: Вид – Панель инструментов – Настройка изображения и Формат – Рисунок – Формат рисунка.
Анимация текста и изображения
Выберите команду Показ слайдов – Настройка анимации
В правой части экрана появится область задач Настройка анимации
Выберите нужный эффект: вход, выделение, выход, пути перемещения.
Измените при необходимости параметры эффекта: начало, скорость, направление и др.
Рисование объектов
Выберите команду Вид – Панели инструментов – Рисование
Работа с диаграммами различных типов
Выберите команду Вставка – Диаграмма
В режиме Microsoft Graph внесите требуемые изменения в диаграмму, пользуясь панелью инструментов, и в таблицу.
Щелкните в любой части слайда за пределами диаграммы или таблицы, чтобы закрыть Microsoft Graph и вернуться на слайд.
Использование таблиц
Выберите команду Вставка – Таблица
2. Задайте число строк и столбцов новой таблицы и щелкните на кнопке ОК. Откроется таблица. Рядом с ней появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, на которой находятся кнопки, используемые для создания макета таблицы и ее форматирования.
Добавление к слайду даты, номера или колонтитула
Чтобы добавить к слайду дату, номер или колонтитул, выполните следующие действия.
1. Выберите команду Вид – Колонтитулы. На экране появится диалоговое окно Колонтитулы.
2. Для добавления к слайду даты установите флажок Дату и время. Затем выберите формат даты в раскрывающемся списке под переключателем Автообновление. Чтобы на слайде отображался его номер, установите флажок Номер слайда.
3. Для установки нижнего колонтитула, установите флажок Нижний колонтитул, а затем наберите в поле текст.
4. Чтобы даты, номера страницы, колонтитулы были выведены на всех слайдах, кроме титульного, установите флажок Не показывать на титульном слайде.
5. Закройте диалоговое окно, щелкнув на кнопке Применить ко всем