4.3. Порядок подготовки к защите выпускной квалификационной работы

Важнейшим этапом защиты ВКР является предварительная защита.

Срок (месяц, неделя) предварительной защиты определяется заведующим кафедрой, и назначается за 1 месяц до защиты дипломной работы. Предварительная защита осуществляется перед комиссией в составе не менее 2-х человек, один из которых - руководитель. В состав комиссии должен входить член ГАК (он может быть и руководителем).

На предварительную защиту представляется полный текст ВКР, оформленный в соответствии с требованиями и прочитанный руководителем.

Цель предварительной защиты - выяснить степень готовности выпускника к защите. Ход процедуры аналогичен процедуре защиты.

Результаты:

• допуск ВКР к защите с определением необходимых доработок;

• отказ от допуска ВКР к защите в случае, если комиссия сочтет невозможным доработку ВКР в сроки, оставшиеся до защиты.

Результат оформляется протоколом, который подписывается членами комиссии и выпускником. Протокол хранится на кафедре.

4.4. Защита выпускной квалификационной работы

В установленные сроки деканат факультета вывешивает объявление о расписании работы ГАК, списки состава ГАК и график защиты групп (с указанием фамилий выпускников).

Изменение порядка защиты возможно в исключительных случаях по представлению деканата.

К защите представляются следующие документы:

• текст ВКР (подписанный заведующим кафедрой, нормоконтролером и деканом факультета).

• отзыв научного руководителя;

• рецензия на ВКР.

Завершенная дипломная работа представляется студентом научному руководителю не позднее, чем за 15 дней до дня защиты. Научный руководитель дает письменный отзыв об отношении студента к выполнению работы, ее качестве (Приложение 9, 10, 11). Балльная оценка в отзыве не предполагается. При положительном отзыве научного руководителя заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе.

ВКР, допущенная к защите, направляется на рецензирование (Приложение 12, 13). За 10 дней до защиты дипломная работа представляется в деканат. Декан на титульном листе визирует дипломную работу. Возможно представление и других отзывов на работу (например, организации, на базе которой выполнена работа). В такие отзывы не включают балльную оценку работы, а отмечают личные качества, проявленные выпускником при подготовке работы, ее практическую значимость.

В качестве рецензентов привлекаются высококвалифицированные специалисты профильных предприятий, учреждений и организаций, различных научных учреждений, преподаватели учебных заведений (за исключением преподавателей кафедры, где выполнена дипломная работа). После рецензии не разрешается вносить в дипломную работу никакие дополнения и изменения

Полная документация представляется заведующему кафедрой на подпись не позднее, чем за 10 дней до официального срока защиты.

Студент, не представивший своевременно необходимые документы, к защите ВКР не допускается.

При отрицательном отзыве руководителя или рецензента выпускник может быть допущен к защите только по решению заведующего кафедрой.

Полная документация с допуском заведующего кафедрой представляется в деканат факультета Социальных наук не позднее 3-х дней до назначенного срока защиты.

Основания, по которым ВКР не может быть допущена к защите:

• изменение темы ВКР либо смена руководителя; без утверждения Советом факультета;

• несоответствие оформления работы квалификационным требованиям по результату анализа нормоконтролера;

• несоблюдение сроков промежуточной отчетности (по представлению руководителя);

• неудовлетворительная оценка ВКР руководителем или рецензентом. В данном случае окончательное решение принадлежит заведующему кафедрой, который может сам выступить в качестве рецензента;

• отрицательная оценка на предзащите (зафиксированная протоколом).

Процедура защиты выпускной квалификационной работы.

Защита ВКР осуществляется на заседании ГАК.

Защита дипломной работы производится на заседании ГАК. Перед началом работы комиссии по защите дипломных работ секретарь сверяет название темы дипломной работы, представленной к защите, с приказом на утверждение тем дипломных работ. В случае если название темы дипломной работы, представленной к защите, не совпадает с приказом об утверждении тем дипломных работ, то данная дипломная работа к защите в ГАК допущена быть не может.

Доклад выпускника во время защиты не должен превышать 10 минут. Для того чтобы уложиться во время, определенное регламентом, необходимо заранее просчитать время своего выступления (предварительно несколько раз проговорить доклад в привычном темпе и засечь время, по необходимости пометить какие части доклада можно будет опустить) и самостоятельно его контролировать (для этого достаточно на полях текста доклада пометить время, когда вам нужно заканчивать и положить перед собой часы).

В докладе отражается актуальность темы, объект исследования, цели и задачи исследования, называются использованные источники, дается краткая характеристика содержания работы, показываются достигнутые результаты, подчеркивается новизна и авторский подход.

Обязательно использование демонстрационных материалов или мультимедийной презентации.

Далее студент должен ответить на вопросы, задаваемые членами ГАК, а также присутствующими на защите преподавателей и студентов. После зачтения отзыва научного руководителя и рецензии студенту предоставляется возможность ответить на содержащиеся в них замечания и поблагодарить научного руководителя и членов ГАК.

По окончании публичной защиты члены ГАК на закрытом заседании обсуждают и оценивают ее результаты. Апелляции по выставленным оценкам не принимаются. При наличии серьезной мотивации (нарушении и процедуры защиты, неудовлетворительное физическое состояние) студент вправе обратиться к председателю ГАК с просьбой о повторной защите.

Для студентов, не защитивших дипломную работу в установленные сроки по уважительной причине, подтвержденной документально, председателем ГАК может быть назначена специальная дата защиты, но только в дни графика заседания комиссии.

ГАК имеет право рекомендовать дипломные работы к публикации, на конкурс, к практическому использованию.

Защищенные дипломные работы сдаются на выпускающую кафедру для регистрации и хранения в течение пяти лет.