Тема: Порядок проведения сертификации.
Сертификация отечественной и импортируемой продукции проводится по одним и тем же правилам и процедурам, осуществляется комиссией, назначенной руководителем органа по сертификации, и, как правило, предусматривает проведение следующих работ (рис. 1.12):
1. подачу заявки на сертификацию и представление материалов, прилагаемых к ней;
Рис. 1.12. Порядок проведения сертификаци
ианализ заявки на правильность заполнения и представленных документов на достаточность;принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы сертификации и аккредитованной испытательной лаборатории для проведения сертификационных испытаний;анализ документации (нормативной, конструкторской, технологической) на продукцию;идентификацию продукции и отбор образцов продукции; испытания образцов продукции;анализ состояния производства или сертификацию системы качества (если это предусмотрено схемой сертификации);анализ полученных результатов и принятие решения о возможности вьдачи сертификата соответствия (далее — сертификата);регистрацию и выдачу сертификата, а также соглашения по сертификации между органом по сертификации и заявителем;инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (в соответствии со схемой сертификации);корректирующие мероприятия при нарушении соответствия продукции и (или) условий производства установленным требованиям и неправильном применении знака соответствия;информацию о результатах сертификации;рассмотрение апелляций.Рассмотрим более подробно ключевые этапы проводимых в ходе сертификации работ.
Отбор образцов для испытаний. Испытания в целях сертификации продукции проводятся на образцах или типовых представителях продукции, представленной к сертификации, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у сертифицируемой продукции.
Отбор, маркировку, пломбирование образцов для испытаний и документирование процедуры отбора образцов осуществляет в соответствии с решением органа по сертификации представитель органа по сертификации. Отбор образцов осуществляется в присутствии заявителя с оформлением акта отбора образцов. Количество образцов, порядок их отбора, идентификация, хранение и транспортирование должны соответствовать требованиям нормативной документации.
Проведение идентификации продукции обеспечивает ее прослеживаемость — способность выявить предысторию, использование или местонахождение единицы продукции.
Идентификация продукции предусматривает проверку соответствия маркировки продукции (указания изготовителя, даты изготовления, нормативного документа, в соответствии с которым изготовлена продукция), номера партии, а также объемов представленной партии, совпадения информации, указанной на упаковке и в товарно-транспортных документах (при сертификации партии продукции) и др.
Проведение испытаний для сертификации. Сертификационные испытания продукции проводятся в испытательной лаборатории (центре), аккредитованной на техническую компетентность и независимость, область аккредитации которой соответствует испытываемой продукции и видам испытаний.
Под аккредитацией лаборатории понимается официальное признание того, что испытательная лаборатория правомочна осуществлять конкретные испытания или конкретные типы испытаний. Техническая компетентность определяется наличием необходимой материальной и нормативной базы и персонала соответствующей квалификации. Независимость имеет место в случае, когда испытания производятся в лаборатории, которая административно и финансово не связана с производителем и потребителем продукции.
При отрицательных результатах испытаний работы по сертификации прекращаются. Заявителю направляется решение с обоснованием отказа от дальнейшего проведения работ по сертификации продукции. Решение о возобновлении работ принимается органом по сертификации в каждом конкретном случае индивидуально.
Выдача сертификата соответствия. Сертификат выдается на продукцию, выпускаемую серийно, на партию продукции или на каждое изделие в зависимости от выбранной схемы сертификации. Если сертификационные испытания по отдельным показателям проводились в разных испытательных лабораториях (центрах), то решение о выдаче сертификата принимается только при наличии всех необходимых протоколов с положительными решениями. В случае, когда по какому-либо показателю продукции уже имеется сертификат соответствия, выданный или признанный в рамках Национальной системы сертификации Республики Беларусь, испытания по данному показателю могут не проводиться, а этот сертификат указывается в выдаваемом сертификате.
Сертификат бывает двух видов. Сертификат серии А выдается на продукцию, если она отвечает установленным требованиям безопасности жизни и здоровья людей, охраны окружающей среды или требованиям, установленным в качестве контролируемых при обязательной сертификации. Сертификат серии Б — на продукцию, соответствующую установленным, отдельным требованиям нормативных документов, которые определены заявителем и не являются обязательными (при условии ее безопасности для жизни и здоровья людей и окружающей среды).
Срок действия сертификата на серийную продукцию (не более чем три года) устанавливается органом по сертификации в зависимости от схемы сертификации с учетом специфики продукции
и ее производства. В случае, если при выдаче сертификата учитывается сертификат, выданный ранее по какому-либо отдельному показателю (показателям), или сертификат на систему качества, срок действия выдаваемого сертификата устанавливается с учетом срока действия ранее полученных документов.
Применение знака соответствия. На продукцию, выпускаемую серийно, на которую выдан сертификат, может наноситься знак соответствия Национальной системы сертификации по РСТ Беларуси 915. Форма знака соответствия определяется перечнем требований, на соответствие которым проводится процедура сертификации (рис. 1.13).
З нак соответствия проставляется на изделие и (или) этикетку (ярлык), тару, потребительскую паковку, сопроводительную техническую документацию. Копирование сертификатов.
Копирование сертификатов производится только с использованием специальных защищенных бланков установленного образца для копий органом по сертификации, выдавшим сертификат, или территориальным органом Госстандарта, Бланки и копии сертификатов являются документами, подлежащими учету в соответствии с установленным порядком.
Выдача дубликата сертификата. Выдача дубликата сертификата производится при утере (порче)
заявителем подлинника сертификат. В случае заявитель информирует об утере сертификата орган по сертификации, выдавший сертификат, и направляет заявку в произвольной форме на выдачу дубликата сертификата.
На бланке дубликата сертификата в графе «Особые отметки» указывается дата выдачи дубликата.
При утере подлинника сертификата на партию продукции орган по сертификации проводит идентификацию нереализованной продукции, после чего заявителю выдается дубликат утерянного сертификата. В графе «Особые отметки» указывается остаток партии и дата выдачи дубликата.
Дубликат сертификата регистрируется под тем же номером, что и подлинник, при этом в правом верхнем углу бланка сертификата проставляется штамп «ДУБЛИКАТ».
Дубликаты сертификатов продлению не подлежат.
Информация о выдаче дубликата сертификата вносится в Реестр системы .
Реестр системы
Реестр Системы — учетный документ для регистрации сертифицированной продукции, услуг, систем качества, персонала, а также подсистем сертификации, аккредитованных органов по сертификации и систем сертификации других государств, признанных / Республиканским органом по сертификации.
Реестр Системы ведется Республиканским органом по сертификации в целях:
учета объекта сертификации, участников работ и документов сертификации;
придания юридической силы сертификатам соответствия и сертификатам компетентности;
создания централизованной информационной базы данных и обеспечения заинтересованных предприятий и организаций необходимой информацией при соблюдении конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.
Ведение Реестра предусматривает регистрацию объектов сертификации, участников работ и документов, а также внесение информации о приостановлении действия сертификатов и аттестатов или об их аннулировании. Срок регистрации не более трех дней после принятия соответствующего решения органом по сертификации. Документы, представляемые на регистрацию, копии сертификатов и аттестатов составляют фонд Реестра и подлежат учету и хранению в органах, их выдавших, в течение срока действия документа и пяти лет после окончания его действия.
Актуализация информационной базы осуществляется два раза в месяц.
Официальная информация о результатах работ по сертификации в Национальной системе сертификации РБ публикуется в издаваемом ежеквартальном Госстандартом научно-практическом журнале «Новости. Стандартизация и сертификация».