Приложение б Внутренние и внешние коммуникации Общества по элементам стб

Элемент СТБ 18001	Коммуникации	Документ
4.2 Политика в области ОТ	Обеспечение доведения до сведения всех работников Общества и заинтересованных сторон положений политики, привлечение работников к ее разработке и анализу	Политика в области охраны труда
4.3.1 Идентификации опасностей, оценка рисков и определение мер управления	Вовлечение работников Общества в процессы идентификации опасностей, оценки рисков и разработки мер управления рисками, информирование работников и заинтересованных сторон о выявленных опасностях и рисках	СТП 300042199.020
4.3.2 Законодательные и другие требования	Получение информации о нормативных документах по ОТ, применимых к деятельности Общества. Доведение до сведения работников Общества требований по ОТ, применимых к их деятельности. Обеспечение работников соответствующей нормативной документацией, доведение до сведения ОРД.	СТП 300042199.023
4.3.3 Цели и программа(ы)	Привлечение к разработке целей и программ работников Общества, доведение до сведения работников и других заинтересованных сторон установленных целей и программ, информирование о достижении целей и реализации программ	СТП 300042199.022
4.4.1 Ресурсы, обязанности, ответственность и полномочия	Доведение до сведения работников и заинтересованных сторон их обязанностей и полномочий по ОТ	Руководство по СУОТ, СТП, должностные инструкции, положения и др.
4.4.2 Компетентность, обучение и осведомленность	Получение информации, необходимой для оценки результативности обучения и достигнутого в результате обучения уровня компетентности. Обеспечение связи с учреждениями образования, пути обмена опытом по ОТ и т.п. Коммуникации, обеспечивающие непрерывность процессов обучения и повышения квалификации работников Общества.	СТП 300042199.021
4.4.3 Обмен информацией, участие и консультирование	Вовлечение работников Общества в СУОТ. Мероприятия, обеспечивающие обмен опытом по ОТ с другими организациями. Доведение сведений о травматизме, заболеваемости и аварийности на производстве. Взаимодействие по вопросам ОТ с внешними организациями, в том числе, предусмотренное законодательством информирование государственных органов надзора и контроля и общественных организаций по вопросам ОТ.	СТП 300042199.029
4.4.4 Документация 4.4.5 Управление документацией	Инициализация разработки документов по ОТ, доведение до сведения работников и заинтересованных сторон содержания документов по ОТ.	СТП 300042199.026
4.4.6 Управление операциями	Обмен информацией, обеспечивающий оперативную связь при осуществлении различных видов деятельности в Обществе, включая информирование и получение информации от подрядчиков и посетителей. Доведение до работников сведений о безопасных приемах и методах работы.	Руководство по СУОТ
4.4.7 Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них	Информирование о подготовленности Общества и работников к предотвращению и локализации прогнозируемых аварийных ситуаций и инцидентов, оповещение, схемы эвакуации, сигнальные устройства, указатели и т.п.	Руководство по СУОТ, СТП 300042199.021
4.5.1 Оценка результативности и мониторинг. 4.5.2 Оценка соответствия	Сбор информации, мониторингов и всех видов контроля различных элементов СУОТ и доведение до сведения работников и других заинтересованных сторон	СТП 300042199.027
4.5.3 Расследование несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и анализ аварийных ситуаций, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия	Доведение до сведения работников и подразделений Общества информации о несчастных случаях, инцидентах, несоответствиях, а также информирование органов государственного надзора и контроля и вышестоящих организаций, предусмотренное действующим законодательством. Обмен информацией, обеспечивающий устранение несоответствий, контроль над выполнением корректирующих и предупреждающих действий	СТП 300042199.025
4.5.4 Управление записями	Регистрация необходимых данных и результатов	СТП 300042199.030
4.5.5 Внутренний аудит	Подтверждение результативности СУОТ посредством проведение аудита, оценивание и повышение компетентности аудиторов, разработка и выполнение программы аудитов, результативное проведение аудитов, действий по результатам аудита	СТП 300042199.024
4.6 Анализ со стороны высшего руководства	Сбор и предоставление информации, необходимой для проведения анализа со стороны руководства, доведения до сведения работников и заинтересованных сторон результатов анализа.	СТП 300042199.028