- •Пробная работа
- •Секретарская деятельность
- •Правила написания знаков препинания и прописных букв
- •Знаки, употребляемые с цифрами
- •Докладная записка
- •Требования безопасности перед началом работы на компьютере
- •Форматы бумаги. Правила оформления машинописной страницы
- •Требования безопасности при работе на компьютере
- •Знаки, употребляемые с цифрами
- •Требования безопасности в аварийных ситуациях
- •Примечания, приложения, основания. Правила оформления примечаний и сносок
- •Требования безопасности по окончании работы на компьютере
- •Понятие делопроизводства. История его возникновения
- •Оказание первой помощи при несчастных случаях
- •Правила написания заголовков и подзаголовков
- •Профилактика профзаболеваний
- •Реквизиты, их количество и состав
- •История возникновения пишущих устройств
- •Формирование и оформление дел
Требования безопасности в аварийных ситуациях
При возникновении ситуаций, которые могут принести к несчастным случаям, нужно остановить работу и сообщить руководителю работы.
При появлении запаха гари, искр, дыма в токоведущих частях, нужно немедленно выключить компьютер.
При возникновении ситуаций, приведших к травмированию учащихся, принять меры по оказанию пострадавшему доврачебной помощи и поставить в известность руководителя.
Примечания, приложения, основания. Правила оформления примечаний и сносок
Примечание предназначено для того, чтобы разъяснять те места в тексте, которые по каким-либо причинам непонятны, и требуют дополнительных разъяснений.
Приложение – это добавление к чему-либо, к тексту документ.
Основание – причина, достаточный повод, оправдывающий что-либо. Оно чаще всего применяется в документах, приказах по личному составу и по основной деятельности, актах.
Слово «Примечание» пишут с большой буквы, начиная от левого поля. Текст печатают справа в столбик через один интервал. Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими цифрами с точкой. Слово «Примечание», если их несколько, пишут во множественном числе, после него ставят двоеточие.
Примечания и сноски – неотъемлемая часть любой творческой работы: дипломной, курсовой, реферата.
Сноски на компьютере оформляются гораздо проще и удобнее, чем на пишущей машинке: не нужно переносить нижнее поле, оставляя место для сноски, рассчитывать, сколько именно надо на сноску оставить строк. Компьютер справится с этой задачей сам.
Напишите название текста.
Чтобы текст примечания располагался в столбик, надо с помощью маркера левого отступа (нижний треугольник на линейке) перенести поле. Это делается так: наберите текст примечаний, выделите его. Перенесите маркер левого отступа под цифру 1.
Дойдя в тексте до знака сноски, войдите в меню Вставка, выберите команду Сноска и задайте нужные параметры (другая, звездочка). Нажмите ОК, после слова «звездочками» появится знак сноски и сразу же курсор переместится в поле сноски, отделенное от текста горизонтальной чертой в треть строки. Маркер сноски тоже появится автоматически. Остается только написать текст сноски. Чтобы вернуться в текст, щелкните левой кнопкой мыши вне поля сноски. Шрифт сноски по умолчанию мельче, чем шрифт основного текста. При необходимости его нужно изменить, выделив сноску и задав нужные параметры. Вы можете вставить сноску нажатием клавиши Alt + Ctrl + E.
Набрав текст, посмотрите, как выглядит страница. На панели Стандартная нажмите кнопку Просмотри печати. Затем нажмите кнопку Закрыть.
Требования безопасности по окончании работы на компьютере
По окончании работы, учащийся должен выключить компьютер, привести в порядок рабочее место.
Доложить руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы и о мерах, принятых к их устранению.
Выполнить правила личной гигиены.