37. Аудит расчетов по оплате труда

Цель аудита - установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, действующим в РФ в проверяемом периоде, нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. Основные задачи аудита: 1) оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности; 2)оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде; 3)оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете; 4) проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда; 5) проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению. Планирование и программа аудита. Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита. Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности, где предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации. Программа аудита оплаты труда содержит информацию об организаторе-заказчике, сроках проведения и состоит из следующих пунктов: 1) аудит оформления первичных документов; 2) аудит системы начислений заработной платы; 3) аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы; 4) аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета; 5) аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды. При проведении аудита оплаты труда основными документами проверки являются: 1) приказы о приеме на работу; 2) коллективный договор; 3)табель использования времени; расчетно-платежные ведомости; 4) кассовые ордера; книга депонированной заработной платы;

5)личные карточки; 6)приказы руководителя и заявления работников на выплату пособий; 7)листки нетрудоспособности; 8) путевки на санаторно-курортное лечение; 9)сведения о полученных доходах работников; 10)журналы-ордера № 9,10,10/1,10а, 12; 11)ведомости № 12,13,13а, 15,18; исполнительные листы; Главная книга; 13)договоры на обучение, акты о выполненных работах; 14)отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения.

27. АУДИТ РАСЧЕТОВ

С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Перед началом основной проверки расчетов с подотчетными лицами аудитор должен составить примерную программу изучения документов в зависимости от состояния данного раздела учета на предприятии. Для сбора информации при составлении программы аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами можно использовать опрос, его результаты могут создать определенное мнение у аудитора. Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур. Проверка документов по расчетам с подотчетными лицами по форме осуществляется аудитором с использованием специальной карточки. При тестировании документов на наличие ошибок аудитору достаточно выявить пять одинаковых нарушений, чтобы сделать вывод о значительном распространении данной ошибки. Дальнейший поиск таких несоответствий можно опустить. Для проверки правильности отражения операций по расчетам с подотчетными лицами аудитор контролирует арифметическую точность и отслеживает взаимоувязку данных аналитического и синтетического учета. Взаимоувязка аналитических и синтетических данных учета будет зависеть от формы ведения учета на предприятии. При проверке авансовых отчетов необходимо обратить внимание на: 1) наличие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку с указанием цели командировки, страны пребывания и сроков командировки; 2) правильность возмещения командировочных рас-

ходов (суточные, квартирные, стоимость проезда); 3) наличие командировочного удостоверения с отметками в месте пребывания в командировке; 4)правильность и своевременность составления

авансовых отчетов; 5) правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды; 6) наличие оправдательных документов; 7) полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы; 8)правильность возмещения затрат на представительские расходы; 9) правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках. Приступая к проверке расчетов с подотчетными лицами, аудитор должен сначала проверить: 1 )кто ведет учет расчетов с подотчетными лицами; 2) имеется ли в наличии нормативная база для работы бухгалтера; 3)кому подотчетен данный бухгалтер и кто его проверяет по исполняемой работе; 4) имеется ли утвержденный руководителем организации список подотчетных лиц. Далее необходимо сверить остатки сумм по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в журнале-ордере № 7, Главной книге и балансе организации на первое число последнего месяца перед датой проведения проверки. При наличии расхождений выявить их причины. Основные нарушения в области расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы следующим образом: 1)нарушение порядка выдачи подотчетных сумм; 2) нарушения при оформлении командировочных расходов; 3)нарушение порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов; 4)нарушение при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами; 5)нарушение порядка учета представительских расходов; 6) нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами.