Вариант 1

1. Группа (group). В защищенной сетевой системе обозначает группу пользователей с учетными записями для каждого пользователя и определенными правами на доступ к объектам. Каждый пользователь, который относится к определенной группе, имеет свое имя и персональный код (PID). Права доступа, назначаемые группе, применяются для всех пользователей, входящих в данную группу.

2. Группа (group). В отчете означает совокупность записей, объединенных вместе по значению в каком-либо поле или по диапазону для значений в поле. Записи в отчетах могут сортироваться как в группах, так и вне групп. Для групп записей можно выводить итоговые данные, а в колонтитуле группы можно вывести заголовочные сведения для группы .

3. Группа переключателей (option group). Элемент управления в форме, представляющий собой рамку, в которой находится несколько флажков, переключателей либо выключателей. Группу переключателей можно использовать для задания конечного числа значений. Из данной совокупности значений пользователь может сделать определенный выбор. Например, Наличные, Чек или Кредитная карточка. При выборе одного из значений число, связанное с этим значением, сохраняется в соответствующем поле базовой таблицы. Таким образом, если вы выбираете первый параметр (переключатель) в группе, Access сохраняет в поле значение «1», если второй — значение «2» и т. д. Данные значения можно использовать в условиях макросов или в программах Visual Basic.

4. Диаграмма (chart). Графическое представление данных в форме пли отчете. В таком представлении данные группируются и обобщаются, то есть представлены с большей наглядностью.

5. Динамический набор (dynaset). Результат выполнения запроса или фильтра, в котором отображаются только записи, удовлетворяющие условиям отбора .

Вариант 2

1. Запись (record). Совокупность данных (полей), относящихся к одному тематическому разделу и описывающая один элемент (строку) в таблице Access .

2. Запрос (query). Средство Access, позволяющее пользователю сформулировать условия отбора, группировки и обобщения данных и с помощью этого проводить анализ данных. Например, с помощью запроса можно выяснить, какое количество заказчиков живет в Петербурге. Подобного рода информацию можно получить также с помощью фильтров .

3. Запрос на выборку (select query). Запрос, в котором определяются правила отбора данных и который возвращает динамический набор данных (результат) без внесения изменений в сами данные.

4. Запрос на изменение (action query). Тип запросов, с помощью которых производится изменение данных. В данную категорию входят запросы на добавление, обновление, создание таблицы и удаление. Запросы на удаление и обновление вносят изменения в существующие данные; запросы на добавление и создание таблицы копируют существующие данные .

5. Связывание (объекта) (link (object)). Связь между документом-источником и документом, принимающим данные. В результате связывания в принимающий данные документ вставляется копия документа-источника, и между ними устанавливается связь. Таким образом, изменения в документе-источнике отражаются в принимающем документе. Связывание представляет собой удобное и эффективное средство обмена информацией между Windows-приложениями. Существует также связывание главной формы или главного отчета с подчиненной формой/отчетом В результате такого связывания данные в подчиненной форме/запросе синхронизируются с соответствующими данными главной формы/главного отчета.