Тема 6. Основы бухгалтерской отчетности

6.1 Понятие бухгалтерской отчетности. Требования, предъяв­ляемые к бухгалтерской отчетности.

6.2. Состав бухгалтерской отчетности.

6.1 Понятие бухгалтерской отчетности. Требования, предъяв­ляемые к бухгалтерской отчетности.

Важнейшей функцией бухгалтерского учета является информационная функция. Бухгалтерский учет призван удовлетворить потребности менеджеров и внешних пользо­вателей учетной информации. Такая информация создает­ся путем документирования и ведения системы счетов. Но для анализа итогов деятельности предприятия за определен­ный период и выработки управленческих решений менед­жерам предприятия этих данных недостаточно, а внешние пользователи к ним доступа, как правило, не имеют. Учет­ные сведения необходимо обобщить, систематизировать и представить в компактной форме. Это достигается при по­мощи отчетности, которая наряду с другими является эле­ментом метода бухгалтерского учета.

Отчетность — это единая система данных об имуществен­ном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе дан­ных бухгалтерского, статистического и оперативного учета по установленным формам за определенный отчетный пе­риод.

Составление отчетности представляет собой заключи­тельный этап всего учетного процесса и является способом периодического обобщения данных текущего учета.

Отчетность носит двусторонний характер. С одной сто­роны, она адресуется внешним пользователям: налоговым органам, банкам и т.д., с другой стороны она используется на самом предприятии для принятия управленческих реше­ний на основе показателей хозяйственной деятельности.

Показатели отчетности призваны соответствовать реаль­ному состоянию средств предприятия за определенный период, вытекать из данных текущего учета и подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями. Методическое руководство отчетностью осуществляет в Российской Федерации Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетно­сти, обязательные для всех предприятий.

Налоговая отчетность представляет собой развернутый расчет налоговой базы на отчетную дату в соответствии с нормативными актами, регулирующими налоговые плате­жи предприятий.

Статистическая отчетность — комплекс показателей в де­нежном и натуральном выражении, предоставляемых пред­приятиями по установленным Госкомстатом России фор­мам в целях формирования сводной официальной статис­тической информации о социально-экономическом и де­мографическом положении страны.

Управленческая отчетность представляет собой комплекс показателей, выраженных в денежных и натуральных еди­ницах, а также аналитических материалов, которые харак­теризуют результаты, альтернативы и планы финансово-хозяйственной деятельности предприятия для целей конт­роля и управления предприятием на любой момент времени.

Финансовая отчетность предприятия представляет собой свод взаимосвязанных показателей, выраженных в денеж­ных единицах, которые характеризуют финансовое состоя­ние и финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период, а также текстовые пояснения к этим по­казателям.

Виды отчетности.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, ме­сяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической от­четностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточ­ной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отче­ты первичные, составляемые организациями, и сводные, ко­торые составляют вышестоящие или материнские органи­зации на основании первичных отчетов.

Основными нормативными документами является При­каз МФ РФ от 06.07.99 №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность органи­зации» (ПБУ 4/99). В приказе в частности отмечается, что бухгалтерская отчетность — это система показателей, от­ражающих имущественное и финансовое положение орга­низации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, пол­ной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерс­кая отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы нормативного ре­гулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала по­лучение реальных показателей для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований:

• нейтральность информации, содержащейся в ней (т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетнос­ти перед другими);

• должна включать показатели деятельности всех фили­алов, представительств и иных подразделений (вклю­чая выделенные на отдельные балансы);

• информация должна основываться на данных унифи­цированных форм первичной учетной документации, синтетического и аналитического учета;

• данные баланса должны соответствовать показателям баланса заключительного за предшествующий отчет­ному период. Организация должна придерживаться принятых ею содержания и формы отчетности после­довательно от одного отчетного периода к другому;

• по каждому числовому показателю бухгалтерской от­четности (кроме отчета, составляемого за первый отчет­ный период) должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному (если данные за предшествующий период несопоста­вимы с данными за отчетный период, то первые дан­ные корректируются исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету);

• бухгалтерский баланс должен включать числовые по­казатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирую­щих величин (которые должны раскрываться в пояс­нениях к отчетности);

• изменения, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утвержде­ния), производятся в отчетности, составляемой за от­четный период, в котором были обнаружены искаже­ния ее данных;

• исправление ошибок должно быть подтверждено под­писью сделавших исправление лиц с указанием даты исправления;

• должна быть составлена на русском языке в валюте Российской Федерации;

• не допускается зачет между статьями активов и пасси­вов, прибылей и убытков (кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен действующим законодательством);

• подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. Если учет ведется на договорных нача­лах специализированной организацией или бухгалте­ром-специалистом, то отчетность, кроме того, подпи­сывается руководителем специализированной орга­низации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфи­ном и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым федераль­ными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.