- •Утверждаю Начальник кафедры
- •Санкт-Петербург
- •Время: 2 часа
- •Организация и ведение делопроизводства в подразделениях гпс мчс россии
- •Общие требования к оформлению документов
- •Порядок приема и учета письменных обращений граждан
- •Контроль за исполнением служебных документов
- •Служебная информация ограниченного распространения.
- •Формирование дел
- •Образцы документов
- •Лист-заверитель дела № ___________
- •Внутренняя опись документов дела № _________
- •Количество листов внутренней описи __________________________________
- •Дело № _______________ том № _________
- •Срок хранения ___________________ Литература:
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ ГПС МЧС РОССИИ
КАФЕДРА ПОДГОТОВКИ СОТРУДНИКОВ
ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Утверждаю Начальник кафедры
майор внутренней службы
А.С. Крутолапов
«___» _________ 2006 г.
ЛЕКЦИЯ
по учебной дисциплине: ОДПО – организация деятельности
пожарной охраны
Категория обучаемых: старшие инспектора по особым поручениям,
инспекторы отделов кадров и профессиональной подготовки
ГУ МЧС по субъектам РФ.
Раздел № 2 – специальная подготовка
Тема № 2.14 – организация и ведение делопроизводства
в МЧС России
Обсуждена и одобрена на заседании кафедры.
Протокол № от « » 2006г.
Санкт-Петербург
2006г.
Цель и задачи: совершенствование знаний и практических навыков слушателей по вопросам организации и проведения единой кадровой политики по подбору и расстановке кадров.
Время: 2 часа
Содержание и порядок проведения |
Время, мин |
Вводная часть (организационный момент, актуальность темы)
Основная часть Учебные вопросы
Заключительная часть (подведение итогов и задание на самоподготовку) |
10
70
10 |
Организация и ведение делопроизводства в подразделениях гпс мчс россии
Порядок приема, учета, прохождения, хранения, подготовки, оформления и отправки несекретных документов, а также контроль за их исполнением в подразделениях ГПС МЧС России осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом МЧС России от 07.03.2003 № 120.
Ответственность за организацию и состояние делопроизводства возлагается на начальников подразделений ГПС.
Работа с документами и хранение их за пределами служебных помещений организаций запрещается. В исключительных случаях такую работу вправе разрешить начальник подразделения ГПС.
Информация, содержащаяся в документах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.
Перед уходом в отпуск или выездом в командировку сотрудники обязаны передать через ответственных за ведение делопроизводства находящиеся у них на исполнении документы другому сотруднику по указанию руководителя структурного подразделения (при увольнении – сдать).
Сотрудники несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции по делопроизводству, сохранность документов и неразглашение содержащейся у них служебной информации. Об утрате служебного документа необходимо немедленно поставить в известность ответственного за ведение делопроизводства и начальника подразделения.
Принятые на работу сотрудники в течение одного месяца должны быть ознакомлены с требованиями Инструкции.
Регистрация поступившей корреспонденции производится в день поступления. На зарегистрированном документе в нижней правой части лицевой стороны первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп, в котором указывается номер и дата поступления документа. На телеграммах и срочных документах указывается время их поступления. После регистрации входящая корреспонденция предается на рассмотрение начальнику подразделения ГПС, а затем в соответствии с резолюцией – исполнителям.
Исполненные документы передаются исполнителем ответственному за ведение делопроизводства для формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Подшивка должна производиться периодически, по мере поступления исполненных документов. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых документов.
Регистрацию и отправку исходящих документов осуществляет структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства. При приеме служебных документов для регистрации и отправки проверяется правильность оформления и адресования документа, наличие всех экземпляров и приложений к ним, идентичность подписи указанной должности, наличие фамилии и номера телефона исполнителя документа, а также наличие на экземпляре, подшиваемом в дело, отметки в какое дело этот документ следует подшить.