7.1 Виды учетных регистров.

Все бухгалтерские операции оформляются документами, в которых бухгалтер проверяет правильность их заполнения, оформления, после чего заносит эти данные в учетные регистры - таблицы определенной формы, кот. построены в соответствии с экономич. группировкой имущества, в которых отражаются учетные данные.

По назначению учетные регистры делятся на:

- хронологические - информация о хозяйственных, операциях записывается в последовательности их совершения

- систематические - кроме хронологического признака хозяйственные операции группируются по другим установленным признакам

Систематические регистры синтетического учета отражают хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении. Пояснительный текст, как правило, отсутствует, записи ведут по группе однородных документов.

В систематич-х регистрах аналитич-го учета хоз операции отраж-ся подробно, приводится их содержание. В регистрах, хар-х движение матер-х ценностей, данные фиксируются как в натуральном, так и в денежном выражении. Систематические регистры аналитического учета ведутся в развитие синтетических счетов. Примером могут служить карточки пообъектного учета основных средств, карточки складского учета материалов.

По внешн виду: в форме книг, ведомостей, карточек, журналов-ордеров, главной книги, машинограмы и видиограммы.

По объему: учет аналит-общий, синтет-для каждой хоз.операции

УР, их взаимосвязь, последоват-ть, способы записи в них хоз. операций определяют форму БУ.

7.2 Формы учетных регистров.Порядок записей в учетных регистрах

Уч регистры нужны для отражения учетных данных.

Построение УР, содержание определяются объектом БУ, отражаемыми в них, + назначением регистра

Признаки группировки:

Порядок размещения Деб и Кред оборот.счетов(2сторонние: Деб-лево, К-прав, 1ст- все в 1 стороне), порядок представления данных по Д и К (однографные – ДиК в 1стороне: карточка учета материалов,, многографные-несколько граф: главная книга, способы записей в регистры(табличные:совмещение синтет и аналит учета +для контроля и анализа, шахматные:однократ запись сумм оборотов по ДиК) Уч регистры ведутся в форме книг, ведомостей, карточек, журналов-ордеров, главной книги, машинограмы и видиограммы.

Основанием для записи в уч регистры является первичные документы. Запись в уч регистры ведется

Порядок: регистрация всех ХО в течение всего периода без пропусков и изъятий, запись по назначению в хронологическом порядке начиная с 1 го числа до окончания месяца, группировка обобщенных учет данных в регистрах БУ по нужным счетам аналит синтет учета

Переписываются все реквизиты первич. документов. В конце месяца производится подсчет по строкам и графам и производится проверка данных.

7.3.. Способы исправления записей.

В связи с большим объемом экономической информации, применяемом в БУ, возможны различные ошибки, которые допускаются как в первичных документах, так и в учетных регистрах.

В связи с этим существуют различные способы исправления ошибок.

1 способ. (Корректурный) Метод зачеркивания неправильной записи. При этом методе неправильную запись зачеркивают тонкой линией (чтобы было видно, что зачеркивается). Сверху подписывается правильная запись, а в углу документа делается запись “исправленному с ... на ... верить” и подпись лица, кот. провел исправление.

Исправление таким способом применяется при обнаружении ошибок в первич. документах.

2 способ. ( Сторнировочный) Метод “красное сторно”. При этом методе красными чернилами дополнительной строкой производится запись, по которой обнаружена ошибка.

След. строкой производится правильная запись.

Пример: Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у.е.

......................................................другие записи.............................................................

Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у.е.(70 красным цветом)

Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 100 у.е.

Такой способ исправления ошибок применяется в регистрах аналитич. учета.

3 способ. Исправление ошибок путем обратной записи. Исп-ся для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом непрвильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная запись.

Пример: Неправильная запись: Дт 20 Кт 70 - 500

Для ликвидации: Дт 70 Кт 20 - 500 И теперь правильная запись: Дт 25 Кт 70 - 500.

4 способ. Метод дополнительных проводок. Этот спосб применяется при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае на разницу составляется доплнительная проводка на недостающую сумму.

В отчетности исправление ошибок недопускается. При обнаружении неправильной записи, отчетность переписывается.

Исправление ошибок недопускается также при составлении документов (как первичных, так и УчРег) по начислению з/п и по банковским документам.