Добавление данных в фигуру
Чтобы ввести данные в свойство или поле, которое уже есть в фигуре, выполните указанные ниже действия.
Выделите фигуру на странице документа.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Данные фигуры.
В окне Данные фигуры введите данные в строку нужного свойства.
Чтобы определить для фигуры новое свойство или поле данных, выполните указанные ниже действия.
Выделите фигуру на странице документа.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Определить данные фигуры.
В диалоговом окне Определение данных фигуры нажмите кнопку Создать
В поле Подпись удалите текст по умолчанию и введите имя для свойства.
В списке Тип выберите тип данных, которые нужно ввести в это свойство.
Совет. Если нужно, чтобы свойство принимало текстовые значения (например, имя человека) как тип данных, выберите пункт Строка.
В поле Значение введите нужное значение данных.
Нажмите кнопку ОК.
Снова щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Данные, а затем — Данные фигуры.
Откроется окно Данные фигуры со всеми данными, которые были определены для фигуры. Если все фигуры содержат особые данные, можно оставить окно Данные фигуры открытым и щелкнуть нужные фигуры, чтобы просмотреть содержащиеся в них данные.
К началу страницы
Подключение источников данных к фигурам
Добавление данных для фигур вручную может сделать схему весьма полезной, но можно также загружать в схему данные, которые хранятся в базе данных или книге Excel, автоматически, а затем подключать строки данных к определенным фигурам.
Импортируйте данные в окно Внешние данные с помощью мастера Выбор данных.
Данные, которые появляются в окне Внешние данные, представляют собой снимок исходных данных на момент импорта. Чтобы обновить данные документа в соответствии с изменением исходных данных, нужно нажать кнопку Обновить все на вкладке Данные.
На вкладке Данные в группе Внешние данные выберите команду Связать данные с фигурами.
На первой странице мастера Выбор данных выберите нужный тип источника данных:
книга Microsoft Office Excel;
база данных Microsoft Office Access;
список служб Microsoft Windows SharePoint Services;
база данных Microsoft SQL Server;
другой источник данных OLEDB или ODBC.
Выполните оставшиеся действия в мастере.
После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера Подключение данных импортированные данные появятся в виде сетки в окне Внешние данные. Перетащите строку данных на фигуру, чтобы автоматически добавить данные в данные фигуры, либо в окне Фигуры выделите фигуру, в которой нужно хранить данные, и перетащите строку данных на пустую область страницы. Выбранная фигура будет добавлена на страницу, оставаясь связанной с источником данных.
К началу страницы
Форматирование схем
Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Конструктор.
В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.
Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница, которую можно просмотреть на вкладках страницы в нижней части области построения схемы.
Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.
Щелкните нужный заголовок.
Заголовок и рамка будут добавлены на страницу подложки (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок и остальной текст, необходимо внести изменения на странице подложки; заголовки остальных страниц изменить нельзя.
В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Visio-1.
Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.
Введите нужный заголовок.
Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.
Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.
Чтобы
просмотреть другие доступные темы,
нажмите кнопку Дополнительно 
.
Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.
К началу страницы