Создание запросов в режиме Конструктора

Для создания запросов в режиме Конструктора необходимо:

1. Выбрать вкладку Запросы.

2. Нажать кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новый запрос выбрать Конструктор, нажать кнопку ОК.

4. Появится окно Добавление таблицы (рисунок 1).

З амечание: Если окно Добавление таблицы не появилось автоматически, то необходимо выполнить команду За­прос/Добавить таблицу.

Рисунок 1 Окно Добавление таблицы

5. В окне Добавление таблицы для каждой из таблиц, участвующих в запросе, нужно либо выделить ее имя и нажать кнопку Добавить, либо дважды щелкнуть по ее имени, после чего кнопкой Закрыть выйти из это­го окна. В результате появится окно Конструктора запросов (рисунок 2).

Рисунок 2 Окно Конструктора запросов

Окно Конструктора запросов разделено на две панели:

• верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает выбранные в качестве источника создаваемого запроса таблицы и запросы. Источники представлены списками полей. Схема данных отображает связи между выбранными таблицами и запросами, а также позволяет устанавливать новые связи между ними;

• нижняя панель является бланком запроса по образцу, который нужно заполнить.

6. Для заполнения бланка запроса:

1. в строку Поле включить имена полей, используемых в запросе. Для этого необходимо выпол­нить одно из следующих действий:

• переместить с помощью манипулятора мышь нужное поле из списка полей в верхней панели в первую свободную клетку строки Поле;

• дважды щелкнуть по имени нужного поля в списке полей;

• щелкнуть в клетке строки Поле, раскрыть список и из него выбрать нужное поле.

Для перемещения в бланк запроса всех полей сразу можно выделить их, дважды щелкнув по имени нужной таблицы, и перенести их в строку полей.

2. В строке Имя таблицы отобразить имя соответствующей выбранному полю таблицы.

3. В строке Сортировка можно выбрать порядок сортировки записей в таблице запроса.

4. В строке Вывод на экран отметить флажком поля, которые должны быть включены в резуль­тирующую таблицу.

5. В строке Условие отбора можно записать выражение, содержащее операторы Microsoft Access (таблица 1) и позволяющее выбирать необходимую информацию по заданному критерию отбора.

6. В строке или задать альтернативные условия отбора записей. С помощью этой строки можно объединять условия отбора логической операцией ИЛИ. Строка или может состоять из нескольких строк бланка запроса.

7. В ыполнить запрос, используя кнопку панели инструментов Запуск

8. Сохранить запрос.

Таблица 1

Операторы Microsoft Access

Операторы	Описание
Like	Для отбора данных в текстовых полях по шаблону, заключенному в кавычки. Шаблоном может быть слово, по которому будет производиться поиск и отбор записей или набор символов:
	? *	любой одиночный символ в данной позиции любое количество символов в данной позиции
	“Минск” выбирает все записи из заданного поля со значением Минск
	Like “?A*” выбирает все записи из заданного поля со значением: в первой позиции – произвольный символ, во второй позиции –буква А, после – произвольные символы в любом количестве
=, >, <, >=, <=, <>	равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, неравно
And	Логическое И, задает интервал отбора из выражений, операнд:
	>10 and <=20 (в числовом поле выбирает записи из интервала ]10;20])
Or	Логическое ИЛИ, задает альтернативы отбора из выражений, операнд:
	Like “M*” or Like “A*” ( в текстовом поле выбирает записи, начинающиеся с букв М или А)
Not	Логическое НЕ (отрицание) Not Like “белый”( в текстовом поле выбирает все записи, кроме белый)

Чтобы изменить запрос, нужно:

• Открыть запрос в режиме Конструктора.

• Выделить столбец в бланке запроса (над столбцом указатель мыши примет вид ).

• Удалить поле в бланке запроса: выделить столбец, клавиша Delete

• Переместить поле в бланке запроса: выделить столбец, перенести с помощью мыши.

• Вставить поле в бланке запроса: выделить столбец, перед которым будет производиться вставка, Пункт строки меню Вставка-Столбцы.

Выполните упражнение 3 (по инструкции)

Создать запрос В1 на выборку из таблицы Сведения следующих данных: Фамилия, Имя, Телефон, Город. В таблицу включить записи об учащихся, проживающих в Минске.