10. Обмен данными между приложениями ms Office
Цель работы:
Научиться использовать технологии обмена данными для создания сложных документов, содержащих текстовую и табличную информацию.
Освоить технологии совместной работы приложений MS Office (импорт таблиц М8 Ехсеl в базу данных MS Access, слияние документов MS Word с базой данных MS Access, связь и внедрение объектов в приложения MS Office).
Вставка данных из Ехсеl в Ассеss
Войдите в.Ехсеl и создайте следующую таблицу, начиная с ячейки А1:
Название книги |
Кол. |
Цена (руб.) |
Уценка (%) |
По цене (руб.) |
Братья Карамазовы |
5 |
810 |
25 |
1741 |
Властелин колец |
2 |
1000 |
15 |
1262 |
Все для людей |
3 |
800 |
10 |
700 |
Гамлет |
10 |
350 |
10 |
155 |
Девять принцев Амбера |
3 |
2700 |
10 |
1358 |
Дон Кихот |
4 |
1000 |
0 |
350 |
Мадам Бовари |
7 |
2048 |
35 |
976 |
Машина времени |
4 |
1148 |
20 |
402 |
Моби Дик |
3 |
1035 |
5 |
1454 |
Одиссея |
9 |
698 |
0 |
1167 |
Основания математики |
3 |
473 |
0 |
298 |
Поваренная книга |
2 |
1095 |
5 |
735 |
Тля |
3 |
2273 |
40 |
497 |
Фаворит |
3 |
2345 |
0 |
1723 |
Для чисел в столбцах Цена (руб.) и По цене (руб.) установите формат числа Денежный.
Задайте название рабочему листу Книги
Сохраните файл под именем Воокs.
Выделите интервал ячеек А1:Е15 и нажмите кнопку Копировать
Войдите в Асееss. В окне MS Access выберите Office/Создать/ Новая база данных. Выберите своею папку, введите имя новой базы Вставка из Ехсеl и нажмите кнопку Создать.
Щелкните мышью по вкладке Внешние данные. Выберите Excel. В открывшемся окне Импорт электронной таблицы выберите Обзор и откройте файл Books, нажмите Ок. Переключатель находится в положении Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных.
На следующем шаге ставите переключатель Лист и выбираете лист Книги. Нажмите Далее.
На следующем шаге поставьте флажок Первая строка содержит заголовки столбцов нажмите кнопку Далее.
На следующем шаге имеется возможность просмотреть имена полей, типы данных этих полей. Нажмите Далее.
На следующем шаге ставите переключатель Автоматически создать ключ. Нажмите Далее.
На следующем шаге введите имя таблицы Книги. Нажмите Готово.
Просмотрите таблицу Книги в режиме таблицы. Измените шрифт в таблице.
Просмотрите таблицу Книги в режиме конструктора. Закройте окно конструктора.