Предпроектная стадия работ по созданию соф кип Общие положения

Предпроектная стадия создания СУ КИП заключается во всестороннем исследовании системы управления с целью выработки решений по совершенст­вованию управления предприятием. Исследование проводится по заранее разработанной программе.

Программа исследования

Программа исследования представляет перечень вопросов, ответы на кото­рые достаточно полно характеризуют производственно-хозяйственную деятель­ность предприятия в целом и отдельных его подразделений и способствуют определению основных параметров СУ КИП. Содержание программы опреде­ляется характером объекта исследования и задачами разработки СУ КИП. Данные, полученные в результате исследования, служат основой для:

• разработки рекомендаций по совершенствованию существующей системы управления без применения технических средств и ЭВМ;

• выработки решения о составе задач, подсистем и подразделений, охваты­ваемых СУ КИП;

• составления технического задания на создание СУ КИП.

Исследование организационной структуры предприятия заключается в изу­чении основных технико-экономических характеристик предприятия и его организационной структуры с целью выработки рекомендаций по совершенст­вованию последней.

В процессе исследования, определяются характер и масштабы производ­ства предприятий в целом и его подразделении, число ступеней иерархия управления и общая структура производства и управления на предприятии.

Исследование организационной структуры производится одновременно с исследованием функциональной структуры путем выявления соответствия организационной структуры функциям планирования, учета и контроля, выпол­няемым на разных уровнях иерархии.

Результаты исследования оформляются в виде текстового материала, в котором указываются все выясненные в процессе анализа недостатки существующей организационной структуры и пути их устранения.

Диагностический анализ промышленного предприятия

Диагностический анализ—это комплекс исследований, направленных на выявление общих тенденций и факторов развития производства и выработку мероприятий по совершенствованию системы управления и всей производст­венно-хозяйственной деятельности предприятия.

Диагностическое исследование позволяет установить целесообразность создания СУ КИП, осуществить выбор конкретного класса или варианта СУ КИП, а также предопределяет использование уже проверенных и эффективных мето­дов научной организации труда и производства при создании СУ КИП.

Необходимость диагностического анализа деятельности промышленного предприятия на ранних стадиях проведения работ по созданию СУ КИП обус­ловлена: а) продолжительностью и трудоемкостью работ, связанных с пред-проектным исследованием в связи с подбором материалов для разработки проекта СУ КИП; б) необходимостью выбора класса СУ КИП и экономического обоснования уровня и направлений автоматизации управления, оценки факта' ческого положения до начала конкретных разработок.

Цели анализа

Диагностическое исследование включает:

• уточнение цели и критериев развития и функционирования прелйрт^тия и его отдельных звеньев;

• выявление общих тенденций развития данного предприятия и его роли в производственно-хозяйственной деятельности;

• выявление факторов, обеспечивающих достижение сформулированной цели;

• выявление факторов, препятствующих достижению цели;

• сбор необходимых данных для разработки проекта СУ КИП и проведения мероприятий по совершенствованию действующей системы управления;

• установление общих и специфических характеристик развития данного предприятия в общем хозяйственном комплексе;

• использование передового опыта других предприятий;

• получение других необходимых сведений для уточнения и привязки раз­работанных моделей, методов н средств к условиям рассматриваемого пред­приятия.

В процессе диагностического анализа устанавливаются:

1) роль и место данного предприятия о отрасли;

2) состояние производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

3) производственная структура предприятия:

4) система управления и ее организационная структура;

5) особенности взаимодей­ствия предприятия с поставщиками, потребителями и вышестоящими

хозяйственными органами;

6) внутриотраслевые взаимосвязи рассматриваемого предприятия с другими предприятиями и

специализированными научное» следовательскими и проектно-конструкторскими учреждениями;

7) психологический климат предприятия и др.