9. Учет трудовых ресурсов и расчетов с персоналом по оплате труда

В УП «Белювелирторг» применяется повременная форма оплаты труда работников, т.е. оплата производится по тарифным ставкам, соответствующим присвоенным работникам тарифным разрядам, за фактически отработанное рабочее время.

Согласно Положению об оплате труда работников УП «Белювелирторг» в данной организации могут устанавливаться, помимо обязательно выплачиваемой тарифной ставки, следующие денежные выплаты работникам за их труд:

• надбавки;

• премии;

• доплаты;

• иные, предусмотренные законодательством выплаты.

На каждого работника УП «Белювелирторг» на основании первичных документов по начислению заработной платы и удержаний из нее составляется лицевой счет. На основании лицевых счетов заполняются расчетные листки, которые выдаются работникам.

Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь путем перечисления причитающейся работнику суммы на его карт-счет, а в некоторых случаях – наличными денежными средствами, полученными в кассу в качестве выручки от реализации товаров в магазине розничной торговли (см. п.3 отчета). Заработная плата выплачивается работникам УП «Белювелирторг» не позднее 3 числа следующего месяца. При совпадении дня выплаты с выходными или нерабочими праздничными днями выплата заработной платы производится накануне этого дня.

С 21.09.2009 г. в УП «Белювелирторг» установлена тарифная ставка первого разряда в размере 240000 р.

В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка УП «Белювелирторг» в данной организации установлены:

• 40-часовая рабочая неделя;

• 5-ти дневная рабочая неделя с выходными днями: суббота и воскресенье;

• 8-часовой рабочий день.

Первичным документом учета рабочего времени в УП «Белювелирторг» является табель учета рабочего времени (приложение 9), который был составлен заведующей филиал-магазином №12 Левшуной Н.А. Основанием для включения работников в табель являются документы по учету кадров, к числу которых относятся приказы о приеме на работу и увольнении работников, переводе на другую работу. Учет времени работников, находящихся во всех видах отпусков, в служебных командировках, отсутствующих на работе в связи с временной нетрудоспособностью, выполнением государственных обязанностей, по другим причинам, осуществляется в табеле на основании соответствующих приказов, записок об отпуске, листков временной нетрудоспособности, командировочных удостоверений, а также других документов.

В УП «Белювелирторг» могут устанавливаться следующие виды надбавок:

• за выполнение особо важной (срочной) работы;

• высокие достижения в труде;

• за сложность и напряженность труда;

• за профессиональное мастерство;

• за совмещение должностей;

• иные надбавки, предусмотренные законодательством.

Надбавки начисляются на должностной оклад, но не учитываются при начислении премий, однако учитываются при исчислении среднемесячной заработной платы, сохраняемой в случаях, предусмотренных законодательством.

Размеры персональных надбавок не могут превышать 30% должностного оклада работника.

В УП «Белювелирторг» могут устанавливаться следующие виды доплат:

• за совмещение профессий;

• за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

• за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни;

• за сверхурочную работу;

• иные доплаты, предусмотренные законодательством.

Все виды удержаний, производимые из заработной платы работников, подразделяются на две группы:

• удержания, обязательные для нанимателя в силу норм законодательства, осуществляемые в интересах государства и третьих лиц, без каких-либо указаний нанимателя и согласия работника (подоходный налог, страховые взносы Фонду социальной защиты населения, удержания по решению суда и других органов);

• удержания, производимые нанимателем в случаях, предусмотренных законодательством по труду (удержание аванса, подотчетных сумм, стоимости специальной одежды, удержание ущерба с материально ответственных лиц и др.).

При исчислении подоходного налога необходимо принимать во внимание, что налоговую базу следует уменьшать на сумму налоговых вычетов. В качестве таких вычетов могут быть:

• стандартные налоговые вычеты (в размере 250000 р. при получении дохода в месяц в сумме, не превышающей 1500000 р.; в размере 70000 р. в месяц на каждого ребенка в возрасте до 18 лет или каждого иждивенца и др.);

• социальные налоговые вычеты;

• имущественные налоговые вычеты.

Рассмотрим, как была начислена и выплачена заработная плата сотруднику УП «Белювелирторг» Савицкой Н.В. за сентябрь 2009 г. Согласно штатному расписанию, должностной оклад данного работника составляет 553 800. С учетом всех надбавок ей к выплате приходилась сумма в размере 1 475 835, из которой было удержано 1 291 998. Но так как была межвыплата в размере 1 032 000, то зарплата за сентябрь, таким образом, составила: 183 837+1 032 000=1 215 837р.

Из начисленной заработной платы был удержан подоходный налог в размере 80 566 р. ((991 386 – 250 000 – 70 000)0,12), а также отчисления в пенсионный фонд (1%) в размере 9 915,66 р. Также были удержаны профсоюзный взнос в размере 9 914 р. и сумма за кредит – 101 470 рублей. Поскольку это все имеющиеся у нее удержания, то общая сумма удержаний составила 1 291 998 р.

В бухгалтерском учете данные операции необходимо отразить следующими записями:

Д 44 К 70 на сумму 1 475 835 р. – отражено начисление заработной платы;

Д 70 К 68 на сумму 80 566 р. – удержан подоходный налог;

Д 70 К 69 на сумму 9 914р. – удержаны отчисления в пенсионный фонд;

Д 70 К 51 на сумму 1 032 000 р. – отражено перечисление заработной платы сотруднице на карт-счет.

Все указанные выше суммы содержатся в расчетном листке за сентябрь 2009 г., выданном Савицкой Н.В. и представленном в приложении 9.

Порядок начисления и выплаты, а также отражения в бухгалтерском учете пособий по временной нетрудоспособности виден из приложения 9.

Законодательством Республики Беларусь предусмотрена необходимость предоставления и оплаты отпусков работникам. Направление работников УП «Белювелирторг» в отпуск оформляется приказом руководителя Мирголовского В.Н. (приложение 9) Для исчисления суммы выплат, причитающейся работнику за время отпуска, используется показатель среднедневной заработной платы, который умножается на количество календарных дней отпуска.

Расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения в отпуске, рассмотрим на примере сотрудника УП «Белювелирторг» Савицкой Н.В. (приложение 9).

Поскольку сотрудник ушел в отпуск в сентябре 2009 г., то средний заработок необходимо исчислить исходя из заработной платы, начисленной за период с сентября 2008 г. по сентябрь 2009 г. (поскольку работник отработал менее года), т.е. за 9 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Таким образом, заработная плата, фактически начисленная данному работнику за указанные месяцы, составили 10156360 р. (с учетом поправочных коэффициентов).

Таким образом, среднедневной заработок составил: 01156360/ 9/ 29,7 = 28497 р.

Оплата за время отпуска, приходящегося на сентябрь, составила 284970р., а за время отпуска, приходящегося на декабрь – 484449 р.

В бухгалтерском учете УП «Белювелирторг» данные операции следует отразить следующим образом:

Д 26 К 70 на сумму 284970 р. – начислена сумма отпускных за дни трудового отпуска, приходящиеся на текущий месяц;

Д 97 К 70 на сумму 484449 р. – начислена сумма отпускных за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц;

В УП «Белювелирторг» аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Синтетический учет ведется в таких регистрах, как карточка счета 70, анализ счета 70, оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 и т.д., составляемых с использованием программы «1С:Бухгалтерия 7.7».