Федеральная таможенная служба

Государственное казенное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российская таможенная академия»

RUSSIAN CUSTOMS ACADЕMY

Санкт-Петербургский имени В.Б.Бобкова филиал

Российской таможенной академии

ОТЧЕТ

о прохождении таможенной практики

юридический факультет

III курс

Зотовой Анны Анатольевны

Руководители практики:

От таможенного органа: заместитель начальника отдела кадров Балтийской таможни С.Г. Швецов

От СПб филиала РТА: преподаватель кафедры административного и таможенного права Можуга В. В.

Санкт-Петербург

2012

Оглавление

ОГЛАВЛЕНИЕ 2

2

Введение 3

1. Основная часть 5

1.1 Отдел кадров: общая характеристика 5

- Осуществляет ведение личных дел должностных лиц таможни. 6

- Осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв. 6

1.2. Управление отдела кадров Балтийской таможни 9

1.3 Программные средства, используемых в отделе кадров 9

2. Индивидуальное задание 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 13

Введение

Балтийская таможня была создана 19 июня 1992 года по приказу ГТК РФ № 213 в процессе реорганизации Санкт-Петербургской таможни. Основной целью её учреждения было разделение функций пограничной и внутренней таможен, выполняемых до этого Санкт-Петербургской таможней. Согласно приказу ФТС России от 10.01.2006г. №1147 регионом деятельности Балтийской таможни определенны:

- Кронштадтский административный район Санкт-Петербурга;

- Акватория, территория, причалы и прилегающие воды морского порта Санкт-Петербурга, в том числе акватория, территория, причалы и прилегающие воды комплексного морского вокзала;

- Многосторонние морские пункты пропуска База Литке (о. Котлин), Василеостровский, Невский, Ленинград;

Сегодня в структуре таможни шесть таможенных постов:

1. Центральный,

2. Кронштадтский,

3. Турухтанный,

4. Гавань,

5. Лесной порт,

6. Пушкинский.

Целью таможенной практики является обобщение знаний, совершенствование умений и навыков по выбранной специальности, а также сбор материалов для выполнения индивидуального задания.

Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:

- ознакомиться с назначением, структурой, функциями и задачами конкретного отдела таможенного органа;

- изучить нормативно-правовую базу, регламентирующую деятельность отдела кадров;

- выполнить индивидуальное задание, а также задания данные руководителем практики, консультироваться с должностными лицами отделов;

- составить план по выполнению программы практики, а также индивидуального задания.

Таможенная практика проходила в отделе кадров Балтийской таможни с 23.04.2012г. по 13.05.2012г.

1. Основная часть

1.1 Отдел кадров: общая характеристика

Общая характеристика отдела кадров Балтийской таможни:

Отдел кадров Балтийской таможни является структурным подразделением Балтийской таможни (далее таможни), созданный в целях реализации кадровой политики и осуществления непосредственной работы с кадрами, направленных на обеспечение эффективной деятельности таможни.

Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Балтийской таможни по работе с кадрами А.Л. Богданову. В настоящее время штатная численность отдела составляет 7 человек, из них один начальник, один старший государственный инспектор и пять обычных инспекторов.

Задачами отдела кадров являются:

- обеспечение реализации кадровой политики в таможне, участие в разработке предложений и её совершенствованию.

- формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы.

- осуществление контроля за прохождением службы должностными лицами таможни.

- консультирование должностных лиц таможни по вопросам прохождения службы (работы), обеспечение их правовой защиты.

- организация и осуществление инспектирования структурных подразделений таможни, а также непосредственного контроля за прохождением службы (работы) в таможне.

- осуществление контроля за исполнением в таможне требований законодательства РФ, регламентирующего работу с кадрами.

Функции отдела кадров:

- Отдел кадров осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных правовых актов о гражданской службе, службе в таможенных органах и внесении указанных предложений представителю нанимателя.

- Организует подготовку документов, связанных с поступлением на службу (работу), её прохождением, заключением служебного контракта, контракта о службе в таможенных органах, трудового договора, назначением на должность, освобождением от занимаемой должности, увольнением и выходом на пенсию за выслугу лет, и оформления соответствующих решений руководства таможни.

- Вносит предложения по расстановке кадров таможни с учётом их деловых и моральных качеств, готовит предложения о численности таможни в пределах фонда оплаты труда должностных лиц и работников таможни.

- Обеспечивает ведение трудовых книжек должностных лиц.

- Обеспечивает ведение реестра гражданских служащих.

- Обеспечивает оформление, учёт, хранение и выдачу служебных удостоверений, служебных знаков и бейджиков должностным лицам.

- Осуществляет ведение личных дел должностных лиц таможни.

- Осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

- Осуществляет организацию и обеспечение проведения аттестации должностных лиц.

- Осуществляет организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

- Осуществляет формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

- Обеспечивает должностной рост должностных лиц.

- Осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

- Осуществляет организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

- Анализирует движение кадров, причины их текучести, разрабатывает мероприятия по сокращению текучести кадров.

- Подготавливает в установленном порядке графики отпусков должностных лиц и работников таможни, осуществляет контроль за его соблюдением, а также документы, связанные с предоставлением отпусков, ведёт учёт предоставления отпусков.

- Подготавливает материалы, связанные с продлением срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников таможни.

- Готовит совместно с подразделениями таможни и вносит в установленном порядке предложения о назначении должностных лиц на должности номенклатуры начальника таможни, СЗТУ и ФТС России, их перемещении и освобождении, формировании кадрового резерва выдвижение на вышестоящие должности, а также организует работу с ними.

- Своевременно предоставляет в СЗТУ установленную отчётность.

- Обеспечивает соблюдение организационно -штатной дисциплины, формирует штатное расписание таможни.

- Организовывает и проводит проверки состояния кадровой работы в таможне

- Обобщает и внедряет передовой опыт работы с кадрами.

- Обеспечивает рассмотрение писем, жалоб и заявлений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и принятия по ним соответствующих мер.

- Подготавливает документы, связанные с медицинским страхованием, назначением пенсии должностных лиц и работников таможни.

- Готовит и направляет в СЗТУ материалы, связанные с награждением должностных лиц таможни государственным и ведомственными наградами.

- Ведёт делопроизводство в отделе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Права отдела кадров:

- Разрабатывать и вносить предложения руководству таможни по вопросам подбора, расстановки и подготовки кадров в таможенных органах.

- Проверять состояние работы с кадрами в структурных подразделениях.

- Запрашивать в соответствии с установленным порядком и получать из структурных подразделений таможни необходимые для работы отдела материалы и информацию по кадровым вопросам.

- Давать поручения соответствующим подразделениям таможни по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- Готовить и вносить предложения в текущие и перспективные планы работы таможни.

- Вносить предложения начальнику таможни по поощрению или привлечению к дисциплинарной ответственности должностных лиц таможни.

- Взаимодействовать с таможнями региона, СЗТУ, управлениями центрального аппарата ФТС России по вопросам, относящимися к компетенции отдела.

- В соответствии с установленным порядком обращаться за разъяснениями по кадровым вопросам и направлять в вышестоящий таможенный орган подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам.