- •Ф едеральное агентство связи
- •Колледж связи отчет
- •Содержание:
- •Введение……………………………………………………………………………………..3
- •Заключение……………………………………………………………………………..….19
- •В ведение
- •1 . Краткая характеристика предприятия
- •2 .Обслуживание жестких дисков пк
- •2.1 Работа с программой scandisk
- •2 .2 Проверка и дефрагментация файловой системы пк
- •2.3 Очистка свободного пространства на жестких дисках пк
- •П рограмма ms Excel
- •3.1 Табличный процессор
- •8 Ооо Компания ''Панэм''
- •3.2 Табличный процессор Excel 2003
- •3.3 Основные приемы работы в Excel
- •Рабочее поле Excel 5.0
- •Управление файлами
- •Ооо Компания ''Панэм''
- •С оздание нового документа
- •Загрузка рабочего документ
- •Сохранение документа
- •Ооо Компания ''Панэм''
- •Построение таблиц
- •4 .Работа в текстовом редакторе Word
- •4.1 Набор текста в Word
- •4.2 Оформление и редактирование текста
- •4.3 Проверка документа на наличие ошибок
- •5 . Настройка клавиатуры в ос Windows xp
- •6 . Компьютерные вирусы профилактика и борьба с компьютерными вирусами
- •Заключение
3.3 Основные приемы работы в Excel
ООО
Компания ''Панэм''
Рис.
1
1 - окно документа
2 - табличный курсор
3 - меню команд
4 - панели инструментов
5 - строка ввода и редактирования
6 - строка состояния
7 - номер листаРабочее поле Excel 5.0
1.) запуск среды Windows;
2.) запуск табличного процессора Ехсе1.
После включения компьютера в командной строке появится приглашение DOS:
С:\>
Для запуска Windows надо набрать на клавиатуре WIN и нажать Enter.
После некоторой паузы появится окно Диспетчера Программ среды Windows. Для запуска Ехсе1 необходимо открыть групповое окно Microsoft Office; а затем установить указатель мыши на пиктограмму Microsoft Ехсe1 и дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
Примечание. Предложенный способ запуска программы сработает только в том случае, если в файле Autoexec.bat в команде РАТH указан путь к каталогу Windows. Если этого нет, то запуск программы Ехсе1 производится аналогичным способом, но из каталога Windows.
Рис. 2
Меню, управляющее видом рабочего поля
Управление файлами
Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.
Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.
Ооо Компания ''Панэм''
11
С оздание нового документа
Для создания нового документа из меню File нужно вызвать директиву New.
На экране появится документ с именем Book2: программа Excel присваивает новым документам имя Book (Книга) с добавлением текущего порядкового номера.
Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по первой
пиктограмме, которая находится в первой (основной) пиктографической панели (первая строка пиктографического меню).
Загрузка рабочего документ
Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать директиву Open из меню File.
Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Drives нужно указать диск, а в поле Directories выбрать директорию, где расположен Ваш файл. Если выбор был сделан правильно, то в левом поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно появится в поле File Name. После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке OK или дважды щелкнув по имени искомого файла.