Форма дневника-отчета прохождения преддипломной практики

Число, месяц	Содержание выполненной работы, основные данные и их анализ, предложения практиканта	Оценка и подпись руководителя практики от организации

Положение по оформлению текстовой части курсовых работ, отчетов по прохождению практик

1. Общие правила оформления

1.1. Отчет должен быть выполнен на стандартной белой бумаге формата А 4 по ГОСТ 2.301 с одной стороны листа.

При написании отчета должны быть установлены стандартные поля по СТБ 6.38: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое – 30 мм, правое – не менее 8 мм. В таблицах допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого - до 8 мм (когда текст не вмещается);

1.2. Отчет должен быть выполнен одним из следующих способов:

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ - шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr), черного цвета с высотой 14 пт, через межстрочный интервал с множителем 1,5 (Меню формат/Абзац/междустрочный интервал/множитель 1,5); (для учащихся имеющих медицинские показания).

- в таблицах допускается уменьшение до 10 пт. (когда текст не вмещается);

- рукописным – четким подчерком шрифтом с высотой не менее 2,5 мм, черными чернилами.

1.3. Первая строка в абзаце с отступом 15- 17 мм одинаковым по всему тексту.

1.4. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следуют черными чернилами.

При использовании стандартного текстового редактора формулы могут быть оформлены с помощью средств этого редактора.

1.5. Опечатки и описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправлений машинным или рукописным способом чернилами черного цвета. Повреждения листов, помарки и следы прежнего текста не допускаются.

1.6. Текст основной части разделяют на разделы, подразделы и пункты. Дальнейшее деление нецелесообразно.

Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки в пределах всей работы и записываются с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 1.1). В конце номера подраздела точка не ставится.

Пункты нумеруются в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номеров подраздела и пункта, разделенных точкой (например: 1.1.1).

1.7. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов следует писать прописными буквами с абзацного отступа. Заголовки подразделов следует писать, начиная с прописной буквы строчными буквами, с абзацного отступа. Точка в конце заголовка раздела, подраздела не ставится, название не подчеркивается.

Например:

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Экономическая сущность основных средств

Расстояние между заголовком и текстом при написании отчета или выполнения курсовой работы машинным способом должно быть равно 3-4 интервала.

Интервал устанавливается: встать на заголовок; Меню формат/ абзац/ интервал/ после/ 24 пт.

При выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа.

1.8. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, приложений дается арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы. Нумерация страниц текстовой части и приложений должна быть сквозной.

Первой страницей работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют внизу страницы по центру.

Если подраздел имеет пункты, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из порядковых номеров главы, раздела, подраздела, пункта разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: "3.2.3" (третий пункт второго подраздела третьего раздела). Затем идет заголовок пункта. Пункт может не иметь заголовка.

2.0. Построение таблиц в работе

2.1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. С целью наглядного изложения материала шрифт в таблице может быть Times New Roman Cyr черного цвета с высотой 12 либо 10 пт, через интервал с множителем 1.

2.2. Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. В левом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы помещают надпись "Таблица" с указанием ее номера. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела).

Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут.

2.3. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение". Если в работе несколько таблиц, то после слова "Продолжение" указывают номер таблицы, например: "Продолжение табл. 1.2".

2.4. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте, таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист.

2.5. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее сказуемое, во втором случае - подлежащее.

2.6. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

2.7. Единицы измерения физических величин приводятся в заголовках каждой графы или строк. Если все параметры, помещенные в таблице, имеют одну и ту же единицу измерения, то сокращенное обозначение единиц измерения помещают над таблицей (например, “ тыс. руб.”) или в конце заголовка таблицы (например, “Себестоимость продукции, тыс. руб.”).

2.8. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями. В таблицах без горизонтальных линий значений величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков и цифры располагаются так, чтобы классы чисел были точно один под другим.

2.9. Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно в пределах одной страницы. Если примечаний на одном листе несколько, то после слова "Примечания" ставят двоеточие, например:

Примечания:

1...

2...

Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" ставят точку.

3.0. Иллюстрации обозначают словом «Рис.» нумеруют последовательно в пределах раздела арабскими цифрами, где первая цифра означает номер раздела, а вторая - номер иллюстрации. Напр. Рис.1.2. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово "Рис." не пишут.

4.0. Оформление приложений курсовой работы или отчета

4.1. Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях, которые оформляют как продолжение работы. Допускается оформлять приложения на листах формата А3.

4.2. Раздел приложений начинается с чистого листа, посередине которого прописными буквами написано «ПРИЛОЖЕНИЯ». Этот лист входит в сквозную нумерацию, однако номер страницы на нем не проставляется.

Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

4.3. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте работы на все приложения должны быть ссылки, например, «… в приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Все приложения должны быть перечислены в содержании работы с обозначениями и наименованиями.