Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Билеты менеджмент.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
14.09.2019
Размер:
184.12 Кб
Скачать

21. Этапы процесса контроля

Процесс контроля состоит из ряда этапов.

Первый этап заключается в определении параметров функционирования и развития организации, которые необходимо впоследствии контролировать, и источников информации о низ. Эти параметры представляют собой различного рода стандарты и нормативы.

Нормативы должны соответствовать следующим требования:

- научная обоснованность

- гибкость, способная изменяться в соответствии с новыми условиями

- надежность

- выполняемость в нормальной ситуации

- адекватность отражения реальных процессов

Второй этап создание модели системы управления организацией, на которой отражаются потоки ресурсов, информации , места образования промежуточных и конечных результатов, в также наиболее подходящие места для осуществления контрольных действий.

Третий этап процесса контроля заключается в получении информации о реально достигнутых результатов и сопоставлении ее с существующими нормами, что позволяет определить, имеются или нет отклонения от стандартов и не пора ли осуществлять корректирующие действие.

Источниками информации для контроля служат:

- постоянные целевые наблюдения

- текущие статистические данные общего характера

- оперативные сообщения

- бухгалтерская отчетность

- итоговые отчеты

Четвертый этап процесса контроля состоит в корректировке деятельности организации модификации целей, пересмотре планов, перераспределения заданий, совершенствовании технологии производства и управления. Существует 2 варианта корректирующих действий. Первый заключается в устранении причин, порождающих отклонения, путем их ликвидации или нейтрализации. Второй в изменении стандартов, которые могут быть ошибочны, поскольку часто устанавливаются на основе прогнозов, от которых реальная ситуация иногда отличается.

Таким образом, этапы процесса контроля:

  • Создание организационных структур контроля

  • Установление стандартов (цели, прогресс в отношении которых поддается измерению)

  • Измерение и передача результатов контроля

  • Оценка эффективности контроля

  • Сравнение результатов и стандартов