Санкт-Петербургское отделение Института Проектного Менеджмента

Часть 5. Управление сроками проекта. Time management.

Определение взаимосвязей операций

Виды зависимостей

Последовательность заданий зависит от следующих типов зависимостей:

1. Обязательная зависимость (жесткая логика) является неотъемлемой частью выполняемой работы. Очень часто включает в себя физические ограничения. Например, нельзя построить дом, не заложив до этого фундамент, опытный образец сначала должен быть изготовлен, а затем испытан, банк не открыть без организации расчетно-кассового центра, проектирование завершено до начала производства.

2. Произвольные зависимости. Эти зависимости определяет команда проекта. Их следует использовать очень осторожно, и при этом полностью документировать, так как в дальнейшем они могут оказывать влияние на составление графика. Произвольные зависимости определяют на основе следующей информации:

   • “наилучшего практического опыта” в данной области

   • некоторых необычных аспектов проекта, где требуется особая последовательность даже в случае, если существуют другие приемлемые последовательности.

Произвольные зависимости также называет предпочтительной, предпочитаемой или мягкой логикой.

3. Внешние зависимости. Эти зависимости строятся на потребностях или требованиях третьей стороны проекта, “внешнего участника”, к примеру, правительства или поставщиков. Например, проведение испытаний в проекте по разработке программного обеспечения может зависеть от поставки аппаратных средств, перед началом строительства может возникнуть необходимость проведения слушаний по охране окружающей среды и т.п.

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ОПЕРАЦИЙ.

Управление временем проекта включает в себя процессы, необходимые для гарантии того, что проект будет завершен вовремя.

Определение состава операций – определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта.

Определение взаимосвязей операций – определение и документирование взаимодействий между работами.

Оценка длительности операций – оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ.

Составление расписания – анализ последовательности работ, продолжительности работ и ресурсных требований с целью создания расписания проекта.

Управление расписанием – контроль изменений в расписании проекта.

Метод предшествования (pdm – Precedence Diagramming Method).

Это метод построения сетевой диаграммы проекта с использованием узлов для предоставления работ и соединением их стрелками для показа зависимости. Данный метод также носит название «Работа в узле» и используется большинством программных пакетов управления проектами. PDM может осуществляться вручную или при помощи компьютера.

В метод входят четыре типа зависимостей или отношений предшествования.

• «Окончание – Начало» - работа «от» должна закончится до того, как работа «к» может начаться..

• «Окончание – Окончание» - работа «от» должна закончится до того, как работа «к» может закончиться. Неважно, когда работы были начаты, важно, чтобы они окончились одновременно.

• «Начало – Начало» - работа «от» должна начаться до того, как работа «к» может начаться. Неважно, когда работы окончатся, важно, чтобы они были начаты одновременно.

• «Начало – Окончание» - работа «от» должна начаться до того, как работа «к» может закончиться.

В методе предшествования наиболее часто используемым типом логических отношений является зависимость «Окончание – Начало».

Окончание/начало

А

В

Начало/начало

С

Д

Окончание/окончание

А

Д

Е

F

Начало/окончание

Cетевая логическая диаграмма, выполненная по методу предшествования.

А

B

C

Старт

Финиш

D

E

F

Метод стрелочных диаграмм (ADM – Arrow Diagramming Method).

Это метод построения сетевых диаграмм проекта с использованием стрелок для изображения работ, а соединение стрелок в узлах показывает зависимости, хвост стрелки – начало работы, наконечник – окончание.

На рисунке показана простая сетевая диаграмма, созданная с помощью ADM.

ТОЧКИ – УЗЛЫ СОБЫТИЙ - ЗАВИСИМОСТИ

СТАРТ B

A C

F

D E ФИНИШ

Метод также носит название «Работа по стрелке» (Аctivity-on-Arrow) и, хотя и не так широко распространен, как PDM, но еще используется в некоторых прикладных сферах. Этот метод использует только отношения типа «Окончание – Начало» и может потребовать применения фиктивных работ (показаны пунктирной линией) для правильного определения всех логических отношений. ADM может быть осуществлен либо вручную, либо с применением компьютера.

Фиктивная работа – это работа нулевой длительности, которая используется для демонстрации логической связи. Фиктивные работы используются в том случае, когда логическая связь не может быть описана полностью или описана правильно с помощью обычных стрелок. Фиктивные задачи графически показываются прерывистой стрелкой.