Департамент образования и науки

Ханты-мансийского автономного округа

Сургутский Государственный университет ХМАО

Кафедра экономики и управления

Методика автоматизации процессов календарного планирования и составления бюджетов с помощью ЭВМ

Учебная практика по Информационным технологиям в экономике (ИТЭ)

Учебно-методическое пособие

для студентов специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии нефтяной и газовой промышленности»

Сургут

Издательство СурГУ

2009

Оглавление

1. Цель и содержание практики 3

2. Информационные технологии: основные понятия, терминология и классификация 3

3. Программа практики. Методика автоматизации текущего планирования с помощью ms Office 6

Организация практики 6

Исходные данные к заданию 6

Задание 1. Составление базы данных комплекса работ 7

Задание 2. Строительство сетевого графика комплекса работ и расчет временных параметров 8

Задание 3. Строительство ленточного календарного плана работ 10

Задание 4. Строительство графика движения персонала 13

Задание 5. Расчет бюджета работ. Строительство графика потребности в денежных средствах 15

Оформление материалов практики 15

Список рекомендуемой литературы 16

1.Цель и содержание практики

Учебная практика по информатике является одной из составных частей подготовки специалиста «экономист-менеджер». Теоретической основой ее проведения являются знания, полученные студентами при изучении дисциплин: «Информатика» и «Информационные технологии в экономике (ИТЭ)».

В соответствии с государственным образовательным стандартом специальности 060800 - Экономика и управление на предприятии (по отраслям):

Цель практики: выравнивание навыков работы на персональном компьютере, закрепление и расширение навыков использования возможностей пакетов прикладных программ и закрепление навыков использования пакетов прикладных программ, ориентированных на обеспечение решения управленческих задач на предприятии отрасли.

Содержание практики: работа с программными продуктами, решающими как отдельные задачи автоматизации экономико-управленческой деятельности предприятия, так и с многофункциональными программными комплексами для управления предприятием.

По итогам прохождения практики студент должен приобрести навыки использования информационно-вычислительной техники для решения экономико-управленческих задач, которые могут возникнуть в ходе хозяйственной деятельности предприятий.

В соответствии с целью и содержанием практики, а также учитывая сущность типичных задач, с которыми сталкивается экономист-менеджер в практической деятельности, целесообразной является выработка у студентов навыков работы, прежде всего, с программными продуктами, входящими в состав интегрированного пакета прикладных программ MS Office (MS Access, MS Excel, MS Word). Указанные программы обладают высокой степенью универсальности, могут быть применены для решения широчайшего спектра экономических и управленческих задач, являются достаточно гибкими и широко распространенными.

Для формирования у студентов системного мышления, а также начальных навыков построения с помощью ЭВМ сложных экономико-математических моделей, программой практики предусмотрено комплексное задание, заключающееся в осуществлении текущего календарного планирования.

Основная суть задания заключается в составлении с помощью редактора электронных таблиц MS Excel календарного графика выполнения определенного комплекса работ. Указанный график должен быть оптимизирован по критериям «время» и «число исполнителей». Для оптимизации необходимо применить методологию сетевого планирования и управления, а также ряд встроенных инструментов MS Excel. При этом при составлении графика в рабочей книге MS Excel, необходимо использовать связанные данные из предварительно созданной базы данных MS Access. По окончании работ в текстовом редакторе MS Word необходимо составить пояснительную записку (отчет), содержащую иллюстративные таблицы, графики и рисунки.

Выработка навыков использования ЭВМ, ориентированных на решение управленческих задач на предприятии отрасли, достигается тем, что выбор планируемого комплекса работ, а также поиск информации, требуемой для выполнения установленных заданий, студент осуществляет самостоятельно в ходе прохождения производственно-профессиональной практики.

Основой для получения студентом итоговой аттестации является успешная защита отчета, составленного по итогам практики.