Договір
Договір – це документ , що фіксує домовленість між двома чи кількома партнерами.
Догорів повинен відповідати закону і за змістом, і за формою. Його вважать укладеним тоді, коли сторони згодні з усіх пунктів і відповідно оформили документацію.
Реквізити:
1)назва виду документа; 2)заголовок;3) місце укладання; 4)дата,
5) повні назви сторін, іх пердставників (прізвище, ім'я, по батькові), повноважень, на підставі яких вони діють,
6)текст, який містить:
- термін виконання,
- кількісні та якісні показники.
- вартість робіт (продукції) і загальну суму,
- порядок виконання робіт,
- порядок розрахунків між сторонами;
- відповідальність сторін,
- порядок і місце розв'язання суперечок,
- форс-мажорні обставини,
7)відомості сторін юридичні адреси установ або паспорті дані осіб; 8)підписи сторін,
9)печатка однієї або всіх установ, які укладають договір
Протокол
Протокол відбиває процес і результат роботи колегіальних органів, проведення різних нарад, засідань, обговорень тощо . У ньому занотовується всі виступи з розглянутих питань та прийняті рішення.
Реквізити: 1) назва виду документа, 2)заголовок(вказується структурний підрозділ або колегіальний орган). 3)дата засідання, 4) номер, 5)гриф затвердження (якщо потрібно),
6) текст ; 7) підпис голови та секретаря.
ЗАЯВА
Заява - це письмове повідомлення громадян чи організацій з приводу здійснення своїх прав або захисту інтересів.
Заява складається з таких реквізитів: 1) адреси (назва організації або службової особи, заява про прийняття на роботу, яка адресується керівникові організації),
2) відомостей про заявника (прізвище, ім'я, по батькові і домашня адреса, у деяких випадках посада, що займається),
З) назва виду документа,
4) тексту (у заяві про прийняття на роботу подається лише сам висновок),
5) переліку документів із зазначенням кількості сторінок;
6) підпис автора, 7) дата заяви
Положення
Положення - це правовий акт. який (пташиних основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів, його складають переважно під час створення нових підприємств чи установ. Затверджується вищими органами або керівникам установ.
Реквізити: 1) назва виду документа; 2, герб;3) назва установи; 4)дата, 5)місце видання;6)заголовок;
7)текст, в якому вкачуються:
- мета створення установи,
- основні положення,
- функціональні зв'язки з іншими установами;
- основні та обігові кошти;
- призначення службових приміщень;
- виробничо-господарська діяльність підприємства,
- завдання щодо якості виробництва продукції та інше,
- Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро ті ін.
НАКАЗ
Наказ - один з найпоширеніших документів. Він мас не лише розпорядче, а и виховне значення, бо його іноді зачитують перед колективом і вивішують дія ознайомлення. Тому мова наказу повинна відзначатись особливою чіткістю і точністю, високою культурою.
Накази охоплюють широке коло питань Це організація праці, добір і розстановка кадрів, трудова дисципліна, заохочування до праці тощо
Накази бувають особового змісту і з питань виробничої діяльності За наказами особового змісту оформляються відпустки, звільнення працівників, призначення, переміщення, нагороди, стягнення та ін. А накази з питань основної діяльності видаються під час затвердження перспективних чи інших планів, підсумків діяльності підприємства тощо.
Текс складається у наказовій формі Як правило, наказ складається з двох частин: констатуючої і розпорядчої Іноді констатуючої частини може і не бути, зокрема в наказах, які не потребують роз'яснень, та з різнопланових питань У таких випадках тексти складаються з параграфів.
Реквізити: 1) назва виду документа; 2) назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника,
3) місце видання, 4) номер. 5) дата, 6) заголовок.
7)текст, що складається з двох частин:
а)констатуються та аналізуються факти,
б)подаються розпорядження, заохочення або стягнення
8)підпис керівника установи