Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otvety_po_to.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
17.09.2019
Размер:
565.76 Кб
Скачать

47. Основные этапы разработки организационных проектов.

Организационное проектирование — это комплекс работ по созданию предприятия, формированию структуры и системы менеджмента, обеспечению его деятельности всем необходимым.

В процессе организационного проектирования общепринято выделять три стадии: предпроектная подготовка, проектирование , внедрение.

Предпроектная подготовка включает три этапа : организационную подготовку, проведение предпроектного обследования производственной системы и разработку технического задания. Организационная подготовка обеспечивает создание необходимых организационных условий для проведения проектных работ и включает:

1)определение объекта и цели проектирования;

2)определение источников финансирования;

3)формирование проектной группы или специализированного подразделения, выполняющего проектные работы, назначение ответственных руководителей;

4)разработку системы планирования, учета и стимулирования деятельности проектного подразделения или группы;

5) разработку и утверждение плана выполнения работ.

В процессе предпроектного обследования производственной системы проводятся следующие работы:

1) разработка методического и нормативного обеспечения предпроектного обследования;

2) диагностическое обследование;

3) рабочее детальное обследование.

Разработка ТЗ на выполнение работ по оргпроектированию включает

1)изучение документов, являющихся основанием для проектирования организации производства, труда и управления: приказа по предприятию о начале работ, документов по обеспечению финансирования проектирования, и формировании проектной группы (подразделения), плана выполнения работ;

2)изучение материалов и рекомендаций предпроектного обследования организации производства, труда и управления на предприятии;

3)изучение литературы о прогрессивных научных разработках и опыте лучших аналогичных предприятий по оргпроектированию;

4)составление технического задания;

5)утверждение технического задания. Этапы организационного проектирования:1) формулирование идеи организационного проектирования на основе маркетинговых исследований;2) системный анализ и структуризация проблемы (объекта);3) разработка производственной структуры организации;4) разработка организационной структуры организации;5) разработка положений (должностных инструкций) о служ­бах;6) разработка норм и нормативов;7) подбор персонала и комплектование штата организации;8) расчет потребности в различных видах ресурсов (по их ви­дам, объектам и т. д.).9) технико-экономическое обоснование организационного про­екта;10) согласование и утверждение проекта, передача его для использования (реализации).

48.Управление реализацией организационных проектов.

Процессы реализации проекта.

1. Инициирование проекта.2. Планирование проекта. 3. Исполнение проекта. 4. Контроль проекта. 5. Завершение проекта.

Описание процессов реализации проектов.

Инициирование проекта. Инициирование проектов может быть двух типов: инициирование сверху и снизу. Планирование проекта. - После изучения полученной информации менеджер проекта разрабатывает предварительный план работ по проекту на основе которого определяет основной состав участников проектной рабочей группы. - При планировании проектных работ менеджер проекта определяет и согласует с куратором и линейными руководителями участников проекта. - После согласования участия сотрудников в проекте менеджер проекта готовит приказ об утверждении состава рабочей группы по проекту, который согласуется с директором и утверждается генеральным директором. - После издания приказа участники рабочей группы готовят детальный план работ по проекту, который согласуется с директором и генеральным директором. - При разработке плана проекта менеджер проекта определяет и согласует с директором размер мотивационного фонда проекта. Исполнение проекта. - Согласно разработанным общему и индивидуальным планам участников проекта рабочая группа реализует проектные работы. - Участники рабочей группы при выполнении проекта руководствуются регламентом реализации проектных работ. Контроль проекта. - Согласно установленному порядку отчетности участники рабочей группы готовят отчеты о выполнении проектных работ и передают их администратору проекта. - На основе индивидуальных отчетов участников рабочей группы администратор проекта готовит консолидированный отчет по выполнению проекта, проводит план-фактный контроль, идентифицирует отклонения и предоставляет данную информацию менеджеру проекта. - Менеджер проекта рассматривает подготовленные администратором отчеты, на основе которых принимает решения по корректирующим воздействиям. - После завершения выполнения проектных работ менеджер проекта готовит в совет по развитию служебную записку на закрытие проекта. Завершение проекта. - После принятия советом по развитию предварительного решения о закрытии проекта менеджер проекта совместно с администратором готовят итоговый отчет по проекту. - Подготовленный отчет рассматривается директором, а также советом по развитию. - В случае положительных результатов рассмотрения отчета советом по развитию принимается решение о закрытии проекта, на основе которого менеджер проекта готовит приказ о закрытии проекта, который подписывается генеральным директорам. - В случае если цели проекта не достигнуты, совет развитию может принять решение о продлении проекта. - После издания приказа о закрытии проекта итоговый отчет по проекту и все проектные материалы в бумажном и электронном виде передаются администратору системы управления проектами, который осуществляет их архивацию и помещает в хранилище.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]