3.Требования предъявляемые к работника кадровой службы
Полномочия работников кадровой службы закрепляются в должностных инструкциях. Они разрабатываются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей служащих для всех отраслей экономики, утвержденном постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159.Указанные характеристики включают в себя перечень основных, наиболее часто встречающихся работ исходя из сложившегося в отраслях экономики разделения и кооперации труда. Конкретный перечень должностных обязанностей работников устанавливается должностными инструкциями. Должностные инструкции определяют обязанности исполнителей или допускается уточнение перечня работ с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их права и ответственность.
При составлении должностных инструкций следует учитывать требования ст.19 ТК, которая устанавливает, что наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в установленном порядке. Именно в соответствии с ними должны разрабатываться штатные расписания, должностные инструкции отдельных работников.
Квалификационный справочник должностей служащих для всех отраслей экономики приводит следующие должности работников кадровой службы:
- начальник отдела кадров;
- менеджер по персоналу;
- специалист по кадрам;
- инспектор по кадрам.
Кроме наименования должностей, для разработки должностей инструкции можно использовать квалификационные требования к этим должностям, установленные Квалификационными справочником.
Ниже приводятся квалификационные требования к должностям (начальник отдела кадров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам), которые наиболее часто встречаются в составе кадровой службы организации.
Начальник отдела кадров
Должностные обязанности. Организует работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегий и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развития и движении.
Организует разработку прогнозов , определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессий и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Осуществляет планируемую работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм , как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технический и информационной базы , внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ –кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобожденных работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Инспектор по кадрам
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия , его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрении и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Квалификационные требования: среднее специальное образование без предъявлений к стажу работы или общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Специалист по кадрам
Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей м прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых
книжек , подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а так же внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.
Квалификационные требования: высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы.