7. Правила цитирования и оформления цитат.

Цитатами называют дословные выдержки из высказываний и сочинений каких-либо авторов, приводимые для подтверждения или пояснения своих мыслей. Цитаты должны сопровождаться указаниями на их источник, что позволяет при необходимости проверить правильность цитирования.

Цитаты могут находиться при словах автора и представлять со­бой прямую речь.

Например: Салтыков-Щедрин писал в отзыве: «Г-н Макси­мов принадлежит к числу лучших наших этнографов-беллетристов...».

Цитаты могут оформляться в форме косвенной речи.

Например: Салты­ков-Щедрин писал в отзыве, что «г-н Максимов принадлежит к чис­лу лучших наших этнографов-беллетристов».

Цитата может представлять собой законченное высказывание или небольшой текст. Цитировать можно и часть предложения. При этом цитата может вводиться в авторскую речь при помощи ввод­ных слов и предложений, а также и без них.

Например: В предисловии к «Ге­рою нашего времени» Лермонтов писал: «...Болезнь указана, а как ее лечить - это уж Бог знает».

При сокращении цитируемого текста используют многоточие или угловые скобки. В начале предложе­ния первое слово цитаты пишется с прописной буквы, даже если это фрагмент предложения (после многоточия); это не является обязательным в других случаях.

Напомним, что любой текст или документ не должен быть пе­регружен цитируемым материалом.

Использование цитат требует соблюдения правил, включающих как общие требования к цитатному материалу, так и указания на те или иные особенности его оформления.

К общим требованиям нужно отнести следующие:

1. Цитируемый текст должен приводиться в кавычках без малейших изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обычно обозначаются отточием). Недопустима замена слов, так как замена всего одного слова даже очень близким ему синонимом может существенно изменить смысл высказывания. Должны сохраняться все особенности авторских написаний, так как изменение таких написаний приводит к искажению смысла высказывания, стиля авторского изложения (исправляются слова, написанные по старой орфографии, а также опечатки).

2. Цитирование должно быть полным. Недопустимо тен­денциозно сокращать цитаты, оставляя в них лишь какую-то часть рассуждений, доводов, нужных автору.

3. Нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источника (хотя эти выдержки могут быть и логически связанными, и однородными по ма­териалу). Каждая такая выдержка должна оформляться как отдельная цитата.

4. Все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник. Это позволяет при необходимости проверить правильность цитирования, повышает ответственность автора и редактора за точность цитирования.

В служебных документах разового назначения указание на источник цитируемого материала обычно включается в текст: точные данные об источнике приводятся тут же в скобках; при этом знаки препинания ставятся после скобок (разумеется, если указание на источник не содержит собственных знаков препинания).

Например: Решение главы администрации о том, что «все предприятия, все учреждения и организации должны к 15 января 1994 г. представить сведения об уборке снега на территории города (№ 1832-6 от 5 января 1994 г.)», доведено до сведения РЭУ.