04 Код организации

Код организации (восемь арабских цифр) проставляют в соответствии с Общерос­сийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО) или по Общероссийскому классификатору органов государствен­ной власти и управления (ОКОГУ).

Код организации проставляется слева, может входить в состав реквизита «Справочные данные об организации».

05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

ОГРН проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налого­выми органами.

Это — новый реквизит, введенный в соответствии с Федераль­ным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринима­телей».

ОГРН размещается слева на одном уровне с кодом организации, может входить в состав реквизита «Справочные данные об организации».

06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налого­выми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица (Налоговый кодекс РФ).

В дополнение к идентификационному номеру налогоплатель­щика (ИНН) в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах по основаниям, предусмотренным ст. 83 Налогового ко­декса Российской Федерации, для организаций применяется код причины постановки на учет (КПП).

ИНН/КПП проставляется на одном уровне с кодом организации и ОГРН, может входить в состав реквизита «Справочные данные об организации».

07 Код формы документа

Проставляется по Общероссийскому классификатору управленче­ской документации (ОКУД), раздел 0200000 (Приложение № 1). Код ОКУД проставляется только в том случае, если форма доку­мента включена в ОКУД.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) Рос­сийской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД). В ОКУД приведены наименования и кодо­вые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Согласно ГОСТ, код формы документа располагается на одном уровне с кодом организации, ОГРН, ИНН/КПП ближе к центру. Однако часто код формы документа располагают в правом или левом верхнем углу.

08 Наименование организации

Наименование организации, являющейся автором документа, указывается в строгом соответствии с учредительными документа­ми организации.

На бланке обязательно должно указываться полное наименова­ние организации, закрепленное в ее учредительных документах.

Ниже полного наименования организации в круглых скобках может быть указано сокращенное наименование, если оно закреп­лено в Уставе и Свидетельстве о регистрации.

При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации. При отсут­ствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если данное структурное подразделение является автором документа, и располагают ниже на­именования организации.

Наименования организаций, расположенных в субъектах Рос­сийской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъек­та Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименова­ние организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от на­именования на государственном языке Российской Федерации. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случа­ях, если оно закреплено в учредительных документах организации.

Наименование организации располагают от границы левого поля или по центру.

09 Справочные данные об организации

В справочные данные об организации обязательно включают адрес организации с указанием почтового индекса, а также номер телефона. Кроме этого, если представляется целесообразным, в этом реквизите могут быть указаны номер факса, адрес электрон­ной почты, адрес сайта в сети Интернет, банковские реквизиты организации, номер и дата выдачи лицензии. ГОСТ Р 6.30-2003 не лимитирует состав и объем сведений, приводимых в справочных данных об организации.

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии со статьей 23 «Правил оказания услуг почтовой связи», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221: название улицы, номер дома, название города, название района, почтовый индекс.

Справочные данные об организации располагаются слева на одном уровне с наименованием организации или по центру ниже наименования организации.

10 Наименование вида документа

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Кроме этого, в организации могут исполь­зоваться и иные виды документов, создание которых обусловлено видами деятельности организации.

Наименование вида документа печатается прописными буквами от левого поля документа или центрируется.