Вопрос17
Вопро18
Преимущества применения электронных документов:
упрощается и ускоряется сбор, обработка и систематизация всей информации;
существенно ускоряется компьютерная обработка документов;
оперативная (практически мгновенная) передача документов на любые расстояния при рассылке их по электронной почте;
при хранении электронных документов не требуются большие площади для архивов;
создание электронных архивов позволяет использовать уже полученную информацию для подготовки новых документов;
повышается эффективность работы;
наличие базы шаблонов документов уменьшает время на создание новых;
уменьшение расходования бумаги при работе с проектом электронного документа и внесении каких-либо изменений до вывода на бумагу;
рассылка проекта документа одновременно нескольким визирующим;
рассылка документа одновременно нескольким адресатам по электронной почте.
Недостатки электронных документов:
необходимость наличия определенных технических средств для создания и дальнейшей работы, а также хранения документов;
защита информации, содержащейся в документах, от несанкционированных изменений.
Вопрос19
Устройства ввода преобразуют информацию в форму понятную машине, после чего компьютер может ее обрабатывать и запоминать
Вопрос20
После ввода пользователем исходных данных компьютер должен их обработать в соответствии с заданной программой и вывести результаты в форме, удобной для восприятия пользователем или для использования другими автоматическими устройствам посредствомустройств вывода.
Выводимая информация может отображаться в графическом виде, для этого используются мониторы, принтеры или плоттеры.Информация может также воспроизводиться в виде звуков с помощью акустических колонок или головных телефонов, регистрироваться в виде тактильных ощущений в технологии виртуальной реальности, распространяться в виде управляющих сигналов устройства автоматики, передаваться в виде электрических сигналов по сети.