Вопрос 6. Анализ использования материальных ресурсов
Материальные ресурсы- это сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
При анализе использования материальных ресурсов рассматриваются ресурсы, которые поименованы в перечне состава материальных затрат отраслевых инструкций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), а именно:
- материалы, используемые для упаковки или иной подготовки произведенной или реализованной продукции (включая предпродажную подготовку);
- материалы, используемые на производственные и хозяйственные нужды, связанные с проведением испытаний, контроля, содержанием, эксплуатацией основных средств, и на иные подобные цели;
- инструменты, приспособления, инвентарь, приборы, лабораторное оборудование, специальная одежда и другое имущество, если оно не является амортизируемым имуществом;
- комплектующие изделия, подвергающиеся монтажу;
- полуфабрикаты, подвергающиеся дополнительной обработке;
- топливо, вода и энергия всех видов, расходуемые на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, трансформацию и передачу энергии;
работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, или структурными подразделениями организации.
При анализе использования материальных ресурсов в производстве оценивается выполнение плана по снижению материалоемкости всей выпускаемой продукции и отдельных изделий, выявляются перерасход отдельных видов сырья, материалов, топлива, энергии в результате несоблюдения установленных норм их расхода и увеличения отходов и потерь, завышение норм расхода материальных ресурсов и составление нереальных планов по их экономии.
Основными показателями, характеризующими использование материальных ресурсов в производстве, являются общая материалоемкость всей товарной продукции и удельная материалоемкость конкретных видов изделий.
Уровень материалоемкости товарной продукции определяется путем соотношения материальных затрат на ее производство и стоимости той же продукции. Удельная материалоемкость отдельных изделий устанавливается путем соотношения материальных затрат на их производство и цены этих изделий.
Этапы анализа использования материальных ресурсов
1. Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения; 2. Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах; 3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов; 4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции; 5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.
Алгоритм анализа использования материальных ресурсов:
1) определить обеспеченность организации необходимыми материальными ресурсами для производства продукции (работ, услуг);
2) выявить уровень материалоемкости продукции за ряд отчетных периодов;
3) рассмотреть действие отдельных факторов, связанных с изменением уровня материалоемкости выпускаемой продукции;
4) проанализировать имеющиеся у организации потери вследствие вынужденных замен материалов и простоев рабочих машин и оборудования в случае отсутствия материалов;
5) выявить, какое влияние оказывает материально-техническое снабжение и уровень использования материальных ресурсов на объем выпускаемой продукции и ее себестоимость;
6) ответить на вопросы: имеются ли у организации возможности снижения материальных затрат и какое это окажет влияние на себестоимость производимой продукции.
В 7. Анализ использования рабочего времени.
оценивается полнота использования рабочего времени.
На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников.
В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:
- дать общую оценку полноты использования рабочего времени;
- определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;
- выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
- произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.
Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.
Эффективность фонда рабочего времени
зависит от:
- изменения среднесписочной численности рабочих;
- изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;
изменения средней продолжительности рабочего дня.
Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.
Выявление причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени
Необходимо сопоставить данные фактического и планового баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:
- невыход работников на работу с разрешения администрации организации;
- неявки работников на работу по болезни;
- прогулы;
- отсутствие материалов на рабочих местах;
- отключение электроэнергии;
- забастовки в коллективах поставщиков сырья и материалов;
- аварии и простои в связи с неисправностями машин и оборудования и т.п.
В. 8 Анализ использования трудовых ресурсов. Направления и задачи анализа.
В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три направления:
1. Анализ использования рабочей силы. 1.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. 1.2. Анализ уровня квалификации персонала. 1.3. Анализ форм, динамики и причин движения персонала. 1.4. Анализ использования рабочего времени.
2. Анализ производительности труда. 2.1. Анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счёт этого фактора. 2.2. Факторный анализ производительности труда. 2.3. Резервы роста производительности труда.
3. Анализ оплаты труда. 3.1. Анализ состава и динамики фонда заработной платы. 3.2. Факторный анализ фонда заработной платы. 3.3. Анализ эффективности использования фонда заработной платы.
Задачи анализа использования трудовых ресурсов
наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.
В ходе анализа использования рабочей силы следует обратить внимание на правильную оценку:
соблюдения установленного лимита численности работающих,
итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего,
использования рабочего времени,
влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.
При анализе использования фонда заработной платы следует :
обратить внимание на соблюдение норматива заработной платы на 1 руб. выпущенной продукции
установить величину и причины абсолютных и относительных отклонений.
оценить соответствие фактического соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.
В. 9 Анализ использования фонда заработной платы.
Целью ан исполь-я ФЗП явл-я установление причин перерасхода ФЗП по сравнению с планом и с данными прошлого года.
Анализ исполь-я ФЗП начинают с расчёта абс-го и относ-го отклонения фактической его величины от плановой.
Абс-е отклонение
определяется
сравнением фактически используемых
средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым
фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом
по п/п, производственным подразделениям
и категориям работников:
Однако абсолютное отклонение рассч-ся
без учёта стоимости выполнения плана
по производству продукции. Учесть этот
фактор поможет расчёт относ-го отклонения
ФЗП
.
Для этого переменная часть ФЗП (ФЗПпер) корректируется на коэф выполнения плана по производству продукции (Кпп). К переменной части ФЗП относят заработную плату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной з/п, др выплаты, относящиеся к ФЗП и кот-е изм-ся пропорционально объёму пр-ва продукции.
Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изм-ся при увеличении или спаде объёма производства – это з/п раб-х по тарифным ставкам, з/п служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда раб-ов непромошленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение ФЗП:
.
В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абс-е и относ-е отклонения по ФЗП.
При ан. использования ФЗП следует обратить внимание на:
-соблюдение норматива з/п на 1руб выпущенной продукции.
-установить величину и причины абсолютного и относительного отклонений.
-оценить состояния темпов роста ПТ и средней з/п
В. 10 Анализ качественного состояния основных средств
К основным средствам относятся:
- здания;
- сооружения;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Для качественного анализа обеспеченности организации основными средствами целесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондов на начало и конец отчетного года с определением абсолютного отклонения и выявить по удельному весу конкретные причины изменения состава вышеуказанных основных средств.
Коэффициент износа (КИ) и коэффициент годности основных средств (Кг)
Оценка влияния изменения структуры основных средств на величину фондоотдачи
Кобн.=Ст-ть поступивших ОС/Ст-ть ОС на конец года – коэф.обновления
Тобн.=Ст-ть ОС на нача.года/Ст-ть поступивших ОС – срок обновления
Кв=Ст-ть выбывших ОС/Ст-ть ОС на нач.периода – коэф.выбытия
Кпр=Ст-ть прироста ОС/Ст-ть их на нач.периода – коэф.прироста
Так же рассч-ся средний возраст оборудования.
Важная задача анализа-– изучение обеспеченности предприятия ОПФ (сравнением фактического наличия с плановой потребностью). Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности ОПФ, яв-ся фондовооруженность труда (=стоимость ОПФ/численность персонала) и техническая вооруженность (стоимость производственного оборудования /число раб. в наибольшую смену).