7.2. Инструкция для обслуживающего персонала

Данная инструкция предназначена для штатного программиста, ведущего обслуживание системы и вычислительной техники.

В обязанности штатного программиста входят следующие функции по работе с системой:

- установка системы;

- задание настроек системы;

- ведение копий таблиц БД (архивирование);

- восстановление работоспособности БД, в том числе и с помощью резервных копий;

- обучение пользователей;

1) Перед началом установки системы необходимо установить Visual FoxPro, неменьше 9 версии.

При установке системы «АРМИГ» нужно создать на диске директорию «АРМИГ». В эту папку скопировать с инсталляционного диска файлы.

Для более удобной и наглядной работы с приложением следует создать его ярлык на рабочем столе.

2) Установить настройки системы можно следующим образом.

- Запустить файл Visual FoxPro;

- В открывшемся окне Visual FoxPro в меню Tools, выбрать Options, затем на вкладке Files Locations среди перечня предлагаемых директорий выбрать Default Directory и прописать путь к папке «АРМИГ» куда установлена система;

3) В конце каждого рабочего дня программистом должно осуществляться архивирование и резервное копирование данных, используемых для случаев при сбое работы системы, а также ПЭВМ. Для уменьшения объема копируемых файлов здесь целесообразно воспользоваться каким-либо архиватором (например, WinRAR);

4) Заключается в обучении персонала при работе с системой, при работе с компьютером, а также техническими средствами.

8. Заключение

В результате проделанной работы было разработано автоматизированное рабочее место инспектора гостехнадзора.

Пояснительная записка оформлялась в соответствии с ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»:

1) Формирование требований к АС (описано в разделе 2 «Назначение и цели создания системы»);

2) Разработка концепции АС (описано в разделе 3 «Изучение объекта автоматизации»);

3) Техническое задание (приведено в приложение 1);

4) Эскизный проект (выполнен в рамках лабораторных и практических работ);

5) Техно-рабочий проект (описано в разделах 4 «Описание постановки задач», 5 «Логическое проектирование», 6 «Разработка программно-информационного ядра системы»).

Система снабжена интуитивно понятным и удобным пользовательским интерфейсом, не создаёт трудностей при её эксплуатации. Программа не требует особых знаний в области персональных компьютеров, что в значительной мере упрощает задачу для работы инспектора.

Поставленные задачи были реализованы благодаря возможностям Visual FoxPro 9.0.

Этапы создания «АРМИГ»:

сначала обследовалась предметная область, с выявлением недостатков, проблем, и желательных процедур работы инспектора в целом. Были рассмотрены, и в дальнейшем реализованы все требования заказчика. После создавалась база данных, создавались различные формы интерфейса, отчеты и справочная информация. «АРМИГ» является законченной системой учёта ТС, выполняющей основные функции:

1. Ведение журнала клиентов.

2. Ведение журнала ТС.

3. Ведение журнала ГНЗ.

4. Регистрация ТС

5. Списание ТС

6. Осуществление поиска данных, хранящихся в системе.

7. Ведение журнала зарегистрированных ТС.

8. Ведение журнала списанных ТС.

9. Составление отчетов.

10) Защита от НСД.

При составлении пояснительной записки были изучены содержание программной документации, правила её оформления согласно ГОСТ 19.106 – 76. Результатом выполнения курсового проекта является функционирующая система, все этапы разработки которой представлены в пояснительной записке.