13. Автоматизированные технологии.

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ. (базовые). Вкл-т базовые принципы работы с инф(структурирование) и инстр-ыесредства. I. Сист подготовки электр-ых док-ов. Прогр.средства – текст.редактор,графич.редактор,таблицы и тд. Форм-ся сист.документального типа. На ур пользователя необх-мо решить вопрос созд.ИМ,выбора языка и тд. II.технологии БД (БД – систематизированная сист сведений,ктрой мы можем манипулировать с пом-ю технологий). ТБД: 1.правила/принципы проектирования БД 2.спец.программные средства,ктрые имеют название СУБД. Этапы проектирования БД: 1)опред-ие объекта БД;2)логическое проектирование,ктрое связ. с выдел-м признаков БД;3)опред-ие имена(собств-ое наим-е признака,ктрый использ-ся системой и пользователем)/типа(род информации)/формата(сколько символов мы можем ввести в поле данных). ТБД позв-т создать эффективные инф системы.общедоступны.4)технологии гипертекста(поиск инф по ссылкам).ТБД вклю-т: определ-ые правила орг-ции текст. Массива/владение спец.программами по установке гиперссылок. Это технологии использ-ся для правовых, нормативно-справочных систем.5)технологии мультимедиа(образоват. сист, искусство, культура)

ПРИКЛАДНЫЕ. Ориентированы на решение конкретных типовых задач, с ними работает конечный пользователь. Н: подготовка презентации, сист. поддержки принятия решений (математ. преобразования), типовые банковские системы, система страхования и тд.

14.Техническое оснащение ИС. Это приспособления, механизмы, которые

использ-тся для выполнения f ИС. ВИДЫ: 1) простой: ручные системы (приспособления для хранения – ящики, стеллажи, шкафы). Только f хранения. 2) механизированные: f ввода(сбор/регистр-ция), хранения, поиска, выдачи. 3) автоматизированные(вычислительная техника(комплексно поддерживает все f)). 3 КЛАССА вычислит-ой техники: 1)ПК ; 2) корпоративные компьютеры (одновременное использ-ие несколькими пользователями); 3) супер ЭВМ (где оч много инф – космические штабы).

15.Иоу.Цели,задачи,виды.

ИОУ – это вид деят-ти, нацеленный на сбор, систематизацию, хранение, использование инф-ции, необходимой для принятия решений.

F: организация, контроль, мотивация, планирвоание, приянтие управленч-их решений.

Цели: удовлетворение потребностей в инф-и и руководителей и сотрудников.

Основные задачи: 1. орг-ция массива управленч-ой инф.,ктрая оч разнородна,представлена на разных ист-ках. 2. Разработка методов и способов сбора, хранения, поиска инф-ции, и т.д. 3. технич обеспечение инф-ых процессов 4.Организ-я потоков инф-и. Результат: формир-ие управленч-ой инф-ой сист.

Работа с инф-ей изначально присуща управленческой деят-ти. В 70-е годы начинают разрабатываться теории, связанные с ИС. Для создания эффективной ИС необходимо изучение информ-х потребностей орг-ции. Можно выделить осн-е категории потребителей инф-ции: 1. руководители и специалисты, ответственные за принятие решений. 2. менеджеры, в функции которых входят информирование, консультирование, обмен инф-цией. 3. рядовые сотрудники (производственная деят-ть). 4. внешние орг-ции, имеющие право на получение инф-ции.5.население

Потребности руков-ля и спец-в различаются в зависимости от уровня управления и конкретно выполняемой функции. Есьт высший (дирекиця,специалисты), средний (руководители подразделений) и низший (менеджеры) ур.управления.. Но каждый Ур-нь – свои задачи. 1.– определение целей,напарвения развития,разработка политики(=стратегические цели).инф об окр среде,итогах деят-сти орг-ции,инф о ЧС. 2.– их основная задача- оперативное принятие решений, оперитивное руководство: инф-ция с верхних Ур-ней упр-я, инф-я об итогах деят-ти подразделений, сведения о решении других руков-лей среднего звена. 3. инф-я со средних Ур-ней упр-я, нормативная инф-я, сведения о раб-х местах.

Методы изучения потребности в инф-ции: 1. анализ управленческих док-в, то есть изучается состав док-в, с которыми работает этот чел-к (переодичность, виды, исх-е, вход-е). Этот метод позволяет характеризовать фактические потребности в инф-ции. 2)социолог-ие опросы.

может быть проведен в виде анкетирования, интервью. Он позволяет выявить реальные потребности в инф-ции. 3. Метод информационного моделирования. Применительно к каждому рабочему месту формируется идеальная инф-я модель, которая предполагает аналитическое обобщение, позволяет охарактеризовать абсолютные потребности в инф-ции. В зависимости от использования технологии ИОУ можно подразделить на два вида: 1. традиционная система ИО, характеризуется тем, что основным носителей инф-ции выступает бумажный док-т. Все технологии ориентируются на работу с бумажным док-м. 2. Автоматизированные системы . В ней реализуются небумажные технологии. То есть вся инф-я хранится в электронном виде.