14

Министерство образования и науки Российской Федерации

Орский гуманитарно-технологический институт (филиал)

Государственного образовательного учреждения

Высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный университет»

Кафедра ПИЭ

ОТЧЕТ

по контрольной работе

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

«Обработка данных средствами Microsoft Office»

«Товарная база»

Вариант №

Исполнитель _________________________И.И. Иванов

Студент __ курса специальности_______ - _ускоренное______обучение

Руководитель ____________________ Е.Е. Сурина

Доцент кафедры ПИЭ

Дата допуска к защите: ___________

Защищен с оценкой ______________

«____» ___________________ 2012г.

Члены комиссии: ________________

_______________________________

_______________________________

Поступила на кафедру____________

Рег.№ ______Лаборант___________

Орск 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАДАНИЕ 3

ВВЕДЕНИЕ 4

Глава 1. Проектирование базы данных 7

1.1 Описание предметной области 7

1.2 Физическая модель базы данных 8

1.2.1 Описание таблиц 8

1.2.2 Схема таблиц базы данных 9

Глава 2. Описание технологического процесса обработки информации 10

2.1 Описание последовательности накопления информации 10

2.2 Запросы 10

Глава 3. Приложение к пояснительной записке 12

3.1 Исходные таблицы базы данной 12

3.2 Результаты запросов 13

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 14

ЗАДАНИЕ

Вариант №600: Предметная область ИС «Товарная база».

Минимальный список характеристик:

–

Номер, наименование товара;

– Код, название, количество;

– Код, название, номер заведующего кафедрой;

– Номер аудитории, где преподаватель читает свой предмет.

ВВЕДЕНИЕ

Среди программ семейства Microsoft Office программа для разработки и управления базами данных Access всегда была среди первых. Знание баз данных дает человеку ключ к громадной вселенной информации, дарит ему способность видеть информационный мир в трех измерениях.

База данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Иными словами, это совокупность взаимосвязанных инструктурированных данных на машинном носителе информации. В качестве основы Access использует таблицы.

Таблицы – это фундаментальные объекты базы данных, в которых хранится основная часть данных приложения. Отдельная таблица чаще всего хранит информацию по конкретной теме (напр., сведения о служащих компании или адреса заказчиков). Информация в таблице организуется в строки (записи) и столбцы (поля). Таблице присущи два компонента: структура таблицы и данные таблицы.

Структура таблицы (определение таблицы) специфицируется при создании таблицы. Структура таблицы должна быть спроектирована и создана перед вводом в таблицу каких-либо данных. Она определяет, какие данные таблица будет хранить, а также правила, ассоциированные с вводом, изменением или удалением данных (бизнес-правила, или ограничения). Структура таблицы доступна через окно конструктора таблиц.

Данные таблицы – информация, которая сохранена в таблице. Все данные таблицы хранятся в строках, каждая из которых содержит порции информации в столбцах, определенных в структуре таблицы. Данные – та часть таблицы, к которой обычно должны иметь доступ пользователи приложения (например, данные таблицы могут выводиться в элементах управления, размещенных в формах и отчетах, либо предоставляться в режиме таблицы).

Запрос – это таблица, сформированная автоматически, с помощью поиска извлечения данных из одной или нескольких БД при помощи заданных правил.

Форма – это окно для просмотра, добавления и изменения данных в таблице. Отчет – это документ для анализа и печати данных в определенном формате. Это эффективное средство для организации данных при выводе на печать.

Страница – специальные объекты, выполненные в коде HTML на Web-странице.

Макрокоманды – это инструкции, выполняющие определенные действия в системе управления базами данных (СУБД) – открыть документ, изменить размер шрифта, найти товар с ценой, большей определенной и др.

Макросы и модули – объекты, предназначенные для автоматизации повторяющихся операций при работе.

Макрос – это набор из одной или более макрокоманд, выполняющих последовательность операции (открытие формы составления, печати отчетов). Они могут быть использованы для автоматизации часто выполняемых задач.

Модули – наборы описания программ на Visual Basic для автоматизированной работы с БД. Модули VBA – коды, используемые для написания процедур обработки событий.

При работе в БД основным элементом является таблица, в которой возможно добавить, отфильтровать (т.е. упорядочить в заданном порядке) данные. Главная таблица должна содержать ключевое поле, а все записи в ней уникальны.

Ключевое поле – это комбинация значений, которая однозначно определяет каждую запись в таблице. При ссылке на ключевое поле из другой таблицы оно называется полем внешнего ключа.

Уникальный индекс – это индекс, определенный для поля с заданным значением «да, совпадения не допускаются». Связанная таблица – таблица, которая сохраняется в файле, не принадлежащем открытой БД, но является доступной для Access.

Внешний ключ – одно или несколько полей, содержащих ссылку на ключевое поле в другой таблице. Это способ объединения таблиц, т.е. первичный ключ, содержащий уникальные непустые значения, используется для связывания таблицы с внешними ключами других таблиц.

Целостность данных – система правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связи между записями в связанных таблицах, а также обеспечивающих защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.