Вывод исходных данных для ячеек таблицы

Дважды щелкнув какую-либо ячейку в области данных, можно получить на новом рабочем листе полную информацию об исходных данных, влияющих на значение в данной ячейке.

Таблица исходных данных на рис. 4.11 получена после двойного щелчка одной из ячеек с общими итогами.

Рис. 4.11 Строки исходной таблицы, формирующие значение одной из итоговых ячеек сводной таблицы.

Исходными данными для выбранной итоговой ячейки послужили данные за май по пятому складу.

ИТОГИ

По умолчанию Мастер сводных таблиц создает общие итоги для всех внешних полей и промежуточные итоги для всех внутренних полей таблицы, за исключением самого внутреннего поля.

Общие итоги

При выводе в таблице нескольких полей данных для каждого из них создаются общие итоги с той же суммирующей функцией, что и в самом поле данных.

При создании сводной таблицы без общих итогов, нужно в параметрах таблицы на последнем шаге Мастера сводных таблиц сбросить флажки общая сумма по столбцам и общая сумма по строкам.

Рис. 4.12 Диалоговое окно Параметры сводной таблицы

Промежуточные итоги

Как и в случае с общими итогами, по умолчанию создается по одной строке и одному столбцу промежуточных итогов для каждого элемента соответствующего поля, если в сводной таблице создано несколько полей строк или столбцов, а в вычислениях используется та же суммирующая функция, что и в самом поле данных.

Для того, чтобы поместить промежуточные итоги в поле или удалить промежуточные итоги из поля, следует дважды щелкнуть по заголовку поля. Откроется диалоговое окно (рис. 4.13).

Чтобы отображать промежуточные итоги для последнего поля строки или столбца, установите переключатель Итоги в положение автоматические.

Рис. 4.13 Установка итогов по полю Кварталы.

Однако, в противоположность общим итогам, здесь можно изменить суммирующую функцию для промежуточных итогов. Более того, можно применить разные суммирующие функции или совсем отказаться от промежуточных итогов для отдельных полей.

Чтобы изменить суммирующую функцию следует установить переключатель Итоги в положение другие и в списке справа выбрать одну или несколько функций и щелкнуть ОК (рис. 4.14).

Рис. 4.14 Установка итогов по полю Месяцы.

Для удаления или подключения промежуточных итогов следует вызвать диалоговое окно Поле сводной таблицы из заголовка поля и в разделе Итоги либо установить переключатель нет либо переключатель автоматически.

Обновление сводных таблиц

Для обновления и перерасчета сводной таблицы нужно щелкнуть кнопку Обновить данные на панели инструментов Сводная таблица.

Если предполагается, что источник данных будет пополняться новыми данными, то лучше присвоить исходному интервалу ячеек имя и задавать именно его во втором диалоговом окне Мастера сводных таблиц. В противном случае при обновлении таблиц строки с новыми исходными данными не будут учитываться.