Проектирование информационных систем
Сущность и классификация экономических информационных систем
Система - совокупность связанных между собой и внешней средой элементов, функционирование которых направлено на получение конкретного результата.
Систему, реализующую функции управления (планирование, организация, регулирование, мотивация, контроль, учет) называют системой управления, для которой объективно необходима соответствующая информационная система.
ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи, экономического объекта, методов, средств и специалистов, участвующих в процессе обработки информации и принятии управленческих решений.
Существует достаточно большое количество классификационных признаков ЭИС, среди которых основными являются следующие:
1. Классификация по целевым функциям:
а) справочные ЭИС;
б) обрабатывающие ЭИС;
в) поисковые ЭИС;
г) ЭИС поддержки принятия решений;
д) интеллектуальные ЭИС и др.
2. Классификация по характеру обрабатываемой информации:
а) документальные ЭИС;
б) фактографические ЭИС (системы связанные с обработкой информации, расчетами).
3. Классификация по степени централизации обработки информации:
а) централизованные ЭИС;
б) децентрализованные ЭИС.
4. Классификация по основной предметной области:
а) банковские ЭИС;
б) страховые ЭИС;
в) налоговые ЭИС;
г) производственные ЭИС и т.д.
5. Классификация по степени сохранности информации:
а) открытые (незащищённые);
б) системы с различными уровнями защиты.
Требования, предъявляемые к проектированию экономических информационных систем
Требования к ЭИС как к объектам проектирования:
1. Требование к адаптивности ЭИС: несоблюдение требования приводит к тому, что конечные цели функционирования ЭИС не могут быть достигнуты в условиях изменяющихся характеристик объекта управления и внешней среды.
Выполнение данного требования обеспечивается за счет реализации принципов настраиваемости системы и обновляемости.
2. Требование к автономности ЭИС: должна быть обеспечена возможность автономного функционирования компонентов системы в следующих условиях:
1) внедрения и отладки;
2) отказов отдельных компонентов;
3) изменения требований пользователя и заказчика.
Выполнение требования обеспечивается за счет реализации модульного принципа построения системы.
3. Требование к системе разработки: используемая система разработки должна обеспечивать современный научно-технический уровень, качество, эффективность и совместимость.
4. Требование к экономичности: целесообразность разработки и внедрения ЭИС определяется показателями экономической эффективности и экономическим эффектом.
При расчетах в качестве единовременных капиталовложений учитывают расходы, связанные с разработкой всех компонентов ЭИС, а результат (эффект) определяется за счет снижения текущих затрат предприятия за расчетный период.
Роль и место информационных систем в управлении экономическими объектами
Система управления представляет собой совокупность объекта управления (что/кто является объектом? предприятие, его подразделения, персонал, экономические показатели: прибыль, затраты, показатели характеризующие основные и оборотные средства) и субъекта управления (управленческий персонал: руководители разного уровня).
Место ЭИС в управлении экономическими объектами представлено на схеме:
П1 и О1 – прямые и обратные потоки неформализованной информационной связи.
П2 и О2 – прямые и обратные потоки формализованной информационной связи.
Часть информации в ЭИС не обрабатывается из-за сложности её структуризации и формализации её переработки, поэтому основной задачей создания и внедрения ЭИС является снижение доли неформализованной информации.
В процессе управления принимаются следующие решения: стратегические, тактические, оперативные, в соответствии с этим целесообразно рассматривать создание и применение ЭИС на трех уровнях иерархии управления: высшем (руководители предприятия), среднем (начальники отдела, подразделения), оперативном (мастера, бригадиры). На каждом из этих уровней решаются типовые управленческие задачи (Планирование; Организация; Регулирование; Мотивация; Учет; Контроль; Анализ) при этом, автоматизация решения управленческих задач оказывается эффективной в случае комплексного охвата всех функций управления, т.е. автоматизация бизнес-процессов.