Общие свойства поля задаются для каждого поля и зависят от выбранного типа данных. Перечислим наиболее важные свойства полей.

1. Размер поля задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для поля с текстовым типом данных максимальный размер 255 байт. Для поля с числовым типом данных можно задать использование целых чисел длиной 1,2,4 байта или использование чисел с плавающей точкой длиной 4 или 8 байт.

2. Формат поля задает формат отображения данного на экране или печати

3. Число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой.

4. Подпись поля задает текст, который выводится в заголовках таблиц, форм, отчетов.

5. Условие на значение задает ограничения на вводимые значения и позволяет осуществлять контроль ввода.

6. Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении условия на значение.

Определение первичного ключа. Для определения первичного ключа выделяются поля, составляющие ключ, и нажимается кнопка Ключевое поле. Для ключевого поля автоматически строится индекс. Индекс ключевого поля всегда уникален и не допускает пустых полей в записях.

После определения структуры таблицы ее надо сохранить с нужным именем. После сохранения таблицы делается доступным режим таблицы, позволяющий перейти ко второму этапу создания таблицы -- созданию записей. Переход в режим таблицы осуществляется нажатием кнопки Представление таблицы.