МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФГОУ СПО «Сельскохозяйственный техникум «БИЙСКИЙ»

Оформление пояснительных записок к дипломным проектам

Методические указания

для студентов очной и заочной форм обучения

Разработал

Первомайское, 2011г

Введение

ГОС СПО предусмотрено выполнение студентами пояснительной записки к дипломному проекту.

Объем и состав пояснительных записок и комплекта чертежей конструкторской документации устанавливают методические указания по соответствующим дисциплинам. При оценке учебного текстового документа учитываются не только правильность, полнота, грамотность, аккуратность, но и качество оформления.

Основная цель настоящих рекомендаций – помочь студенту в приобретении навыков составления пояснительных записок, которые представляют итог его самостоятельной работы.

Следует подчеркнуть, что в дипломных проектах текстовые и графические документы оформляются согласно действующим единым системам стандартов:

ЕСКД (единая система конструкторской документации), ЕСТД (единая система технологической документации), ЕСТПП (единая система технологической подготовки производства), ССБТ (система стандартов безопасности труда).

Поэтому настоящие рекомендации составлены с учетом материалов следующих стандартов, рекомендуемых для использования при дипломном проектировании:

2.103-68 ЕСКД.	Стадии разработки
2.104-68 ЕСКД.	Основные надписи
2.105-95 ЕСКД.	Общие требования к текстовым документам
2.106-96 ЕСКД.	Текстовые документы
2.109-73 ЕСКД.	Основные требования к чертежам
2.118-73 ЕСКД.	Техническое предложение
2.119-73 ЕСКД.	Эскизный проект
2.120-73 ЕСКД.	Технический проект
2.201-80 ЕСКД.	Обозначение изделий и конструкторских документов
2.301-68 ЕСКД.	Форматы
2.302-68 ЕСКД.	Масштабы
2.303-68 ЕСКД.	Линии
2.304-81 ЕСКД.	Шрифты чертежные
2.305-68 ЕСКД.	Изображения – виды, разрезы, сечения
2.306-68 ЕСКД	Обозначения графических материалов и правила нанесения их на чертежах
2.307-68 ЕСКД.	Нанесение размеров и предельных отклонений
2.316-68 ЕСКД.	Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц
2.701-84 ЕСКД.	Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
2.705-70 ЕСКД.	Правила выполнения электрических схем
7.1-84	Система стандартов по информации, библиотечному делу.

1. Структура и характеристика

учебного документа

Структурными элементами текстового документа любой самостоятельной работы являются:

титульный лист;

• техническое задание

содержание

введение;

основная часть;

заключение;

список использованных источников;

• приложение (при наличии).

1. Титульный лист

Первым листом пояснительной записки является титульный лист. Титульный лист оформляется на типографском бланке, выдаётся заведующей отделением, и служит обложкой документа. На нём указывается дипломник, руководитель и шифр, согласно приказа по распределению тем дипломного проектирования по специальностям.

1.2. Задание

Задание оформляется на типографском бланке, выдаётся заведующей отделением.

1.3. Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименования), заключение, список использованных источников, приложения (при наличии) с указанием страниц, с которых начинаются эти наименования.

Введение, заключение, список использованных источников не нумеруются как разделы. Заголовки разделов, подразделов имеют номера.

Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов документа и этот лист является третьим, после титульного листа и задания.

Лист, на котором помещено содержание называется заглавным. В дипломных проектах заглавный лист пояснительной записки должен соответствовать форме 5 ГОСТ 2.106-96, а последующие листы – форме 5а. Основная надпись заглавного листа должна выполняться по форме 2 ГОСТ 2.104-68 и заполняться аналогично основной надписи для чертежей по форме 1 ГОСТ 2.104-68.

Полное наименование темы проекта на титульном листе, в задании и основной надписи должно быть одинаковым.

.

1.4. Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основные и исходные данные для разработки. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы.

Введение должно заканчиваться четко сформулированной целью работы.

1.5. Основная часть

Содержание основной части документа определяется руководителем, выдавшим учебное задание.

Основную часть излагают в виде текста, таблиц, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Текст основной части документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

1.6. Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы и оценку полученных результатов.

1.7. Список использованных источников

В список включаются все использованные источники, сведения о которых располагают в порядке их упоминания в тексте либо в алфавитном порядке.

Список использованных источников:

• позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность приводимых в тексте заимствований (таблиц, иллюстраций, формул.);

• характеризует степень изученности конкретной проблемы автором;

Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.

Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа состоит из следующих обязательных элементов:

• Заголовок (фамилия, имя, отчество индивидуальных авторов).

• Заглавие (название книги, указанное на титульном листе).

• Место издания: издательство или издающая организация, дата издания.

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его. Ссылка на литературу осуществляется справа от формулы и указывается в квадратных скобках.