23. Табличный процессор ms Excel: типы данных в ячейках электронной таблицы

24. Табличный процессор ms Excel: функции электронной таблицы

При работе с большими таблицами иногда требуется найти нужную строку (столбец) или произвести сортировку таблицы. (сортировка строк или столбцов состоит в изменении их взаимного расположения по некоторому правилу, например, в алфавитном порядке). Для реализации таких задач в состав табличного процессора входит группа команд для работы с электронной таблицей как базой данных. Требованием, которому должны удовлетворять обрабатываемые с помощью таких команд таблицы, является однородность всех входящих в нее строк (столбцов). Так, если в качестве базы данных рассматривается совокупность строк, то в одном и том же столбце должны находиться однотипные данные. Типовыми операциями, которые выполняют данные команды, являются поиск определенных строк и сортировка строк.

Для поиска определенных строк таблицы пользователь задает критерий поиска. Критерий поиска определяет точное значение определенного поля или полей или указывает некоторый диапазон, в котором эти значения находятся. Для построения сложных критериев, сочетающих в себе требования, предъявляемые к нескольким полям, используются логические операторы «ИЛИ» и «И». С помощью сложного критерия поиска можно найти все строки (столбцы), удовлетворяющие заданному условию.

Сортировка строк таблицы производится по значениям выбранного пользователем столбца, независимо от содержащегося в нем вида данных. По заданному порядку сортировки текстовые данные сортируются по алфавиту или в обратном алфавиту порядке, а числовые данные - в порядке убывания или возрастания. При этом пользователь должен указать «блок сортировки», включающий все сортируемые строки.

Помимо рассмотренных типовых операций табличный процессор имеет ряд специальных, например автоматическое подведение итогов по выделенным группам данных, автоматическое создание новых таблиц на основе ряда уже существующих и др.

25. Табличный процессор ms Excel: сводные таблицы, принцип создания и назначение

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.