Введение

Автоматизация процесса учета оборудования позволяет сократить время затраты, так как при использовании компьютерного учета некоторая работа, выполняемая человеком, производится автоматически и гораздо быстрее. При современном уровне компьютеризации это позволяет сократить затраты даже несмотря на то ,что требуются затраты на приобретение вычислительной техники. В дальнейшем происходит окупаемость за счет небольших затрат на обучение персонала и времени требующегося на его подготовку. Во многих областях такой учет уже применяется и доказал свою эффективность и жизнеспособность

В данном магазине учет реализации сантехнического оборудования можно облегчить ,если вести учет с использованием вычислительной техники. Экономия достигается за счет сокращения времени обработки необходимой информации (имеется возможность удаления и добавления записей без потребности заполнять всю информацию заново) а также экономия бумаги. Наличие встроенных средств контроля позволяет отслеживать точное количество товара (проданного, возвращенного ,бракованного), не позволит указать в квитанции на получение товара, количество больше чем имеется на складе. Уменьшению время затрат также способствует встроенные средства подсчета и формирования отчетов (за месяц, год ил отдельные на каждый склад).

В дальнейшем возможно увеличение функциональных возможностей программы для быстрого получения точной и достоверной информации, появляется возможность резервировать товар посредством связи между складами и предприятием при помощи интернет соединения.

1.Постановка задачи

1.1Описание предметной области

Необходимо написать программу, которая будет вести учет сантехнического оборудования в магазине сантехники у «У Хамитыча». Система должна предусматривать ввод данных в журнал информации по складу. Магазин сантехники «Сантехника у Хамитыча» занимается оптовой и розничной продажей сантехнического оборудования и различных товаров.

В магазине имеется следующая информация:

Об изделиях:

-наименование;

-кол-во на складе;

-кол-во возврата от покупателя;

-кол-во брака;

-цена оптовая;

-цена розничная;

Ежемесячно менеджер составляет отчеты о работе магазина, в которых отражается:

-поступление нового товара;

-возврат брака;

-продажы;

В магазине сантехники могут быть постоянные покупатели, которым изделия продаются со скидкой. Скидка предоставляется по предъявлению карты постоянного покупателя.

При продаже товара оформляется расходная накладная.

Покупатель может вернуть товар. В этом случае оформляется приходная накладная. Поступление нового товара также оформляется по приходной накладной. Менеджер магазина ежемесячно составляет отчет о работе магазина. Весь товар разделен на категории.

Для облегчения обработки продажи и отчетности, необходимо автоматизировать этот процесс, посредством создания информационной базы и приложения для её обработки, где должны быть реализованы следующие функции:

Простота добавления данных;

Редактирование данных;

Удобный интерфейс;

Выводятся отчеты:

-о поступлении товара за месяц руководству;

-о продажи товара за месяц руководству;

-о продажи товара за год руководству;

О борудование

Артикул

Кол-во

Цена

А ртикул

Цена

Склад

Артикул

Кол-во

Рисунок.1.2.2 Схема отношений

1.3 Схема данных

Менеджер

Приходная накладная

Расходная накладная

Db.mdb

Shop.exe

Продажи за год

Продажи за месяц

Поступление за месяц

Руководству

1.4 Описание входной информации

Входными данными для задачи “Автоматизация учета реализации сантехнического оборудования” является приходная накладная, информация по складу, журнал приема выдачи данные в который заносится с приходно-расходных накладных.

Таблица 1.4.1 – Описание входных документов

Наименование документа	Дата поступления документа	Откуда поступает документ
Приходная накладная	По мере поступления товара	От поставщика
Расходная накладная	По мере выдачи товара	От магазина

Таблица 1.4.2 - Описание реквизитов входных документов

Наименование документа	Наименование реквизитов	Шифр реквизитов	Форма представления	Длина в байтах
Приходная накладная	Название Количество Артикул	Bid Koli4esctBo Artikul	Символьная Числовая Числовая	35 4 4
Расходная Накладная	Название Количество Артикул	Bid Koli4esctBo Artikul	Символьная Числовая Числовая	35 4 4