Аннотирование
«Аннотация – это единичный жанр (моножанр) библиографической записи, отражающий необходимый минимум библиографической информации в целях идентификации содержания книги (ее части, отдельной совокупности произведений, документов, изданий)»[7, с. 145]. «Краткая характеристика назначения, содержания, вида, формы и других особенностей документа»[4].
Нормативные требования к содержанию, построению и оформлению текста реферата (информативного реферата) и аннотации (индикативного реферата) на документы изложены межгосударственным стандартом ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования». «Стандарт предназначен для применения лицами и организациями, подготавливающими и выпускающими первичные и вторичные документы, в том числе в машиночитаемой форме»[4].
При подготовке аннотированного библиографического списка по теме контрольной работы во внимание принимается главная функция аннотации - возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность.
Типология аннотаций определяется ее признаками: функциональным, полнотой отражения содержания и числом аннотируемых изданий [7, с. 149]. По наиболее существенному функциональному признаку выделяются родовые категории аннотации:
1) сигнальная (справочная) – сведения об авторах, назначение издания, а также дополняет библиографическое описание сведениями фактографического характера;
2) оценочная – критически характеризует содержание;
3) рекомендательная – характеризует содержание, в наибольшей степени соответствующие потребностям данной категории читателей с методическими советами по использованию данного издания.
По полноте отражения содержания различаются две категории аннотаций:
1) общая - характеризует содержание в целом;
2) аналитическая – характеризует часть или аспект содержания.
По числу аннотированных изданий:
1) групповая
В аннотированном библиографическом списке книг издательской группы «АСТ» мной были использованы все виды аннотации, кроме групповой.
Библиографическая группировка
Библиографическая группировка - это упорядочение библиографических записей по сходству и/или различию признаков документов, что помогает лучше ориентироваться в списке, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними.
Группировка включает три основные операции:
разделение всего массива записей на определенные группы по избранному признаку;
определение последовательности разделов, подразделов, рубрик и т.д.;
выбор способа расположения записей внутри рубрик.
Различают три основных способа группировки:
формальный;
содержательный;
рекомендательный.
Формальная группировка обеспечивает поиск документов по их внешним признакам. Имеет ряд разновидностей:
Алфавитная группировка – расположение в алфавите фамилий авторов или заглавий работ (если автор не указан, или авторов больше трех). На первом месте - законодательные материалы. Иностранные источники размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке работы. При нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий.
Хронологическая группировка - по дате выхода издания (публикации) в прямой или обратной хронологии.
Типологическая группировка - по типам и видам изданий.
Группировка по месту издания.
Смешанная группировка - источники располагаются в том номерном порядке, в котором делаются ссылки на них в тексте работы. Связь библиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи порядкового номера цитаты.
Содержательная (предметная) группировка базируется на тематике документов или соответствующих библиографических записях. Может иметь различный характер построения структуры: перечислительный, иерархический или интегральный. При этом одно и то же произведение, нередко посвященное нескольким темам (вопросам), может быть отражено в разных предметных рубриках пособия, для чего используется особая система отсылок. Различают:
Рекомендательная (предметно-ценностная) группировка более сложная. Она всегда содержательна (предметна) и носит ценностный характер.
При составлении аннотированного библиографического списка был использован формальный способ группировки. Источники в списке будут представлены в алфавитном порядке.