Применение фиктивной операции идентификации в ms Project
Если некоторые события непосредственно не связаны между собой реальными общими операциями, но в силу причин содержательного характера не могут произойти одно без другого, то для описания их отношений используют фиктивные логические операции. Фиктивным операциям приписывается нулевая продолжительность.
Если две и более операции имеют одни и те же начальное и конечное события, то для того чтобы их было удобно отличать друг от друга (последнее особенно важно при решении вопросов организации информационного обеспечения для соответствующих программных пакетов), используют так называемые фиктивные операции идентификации. Пример решения этой проблемы показан на рисунке.
Сравнение представлений схем проектов с помощью стрелочных и вершинных графов в MS Project
В вершинных графах операции проекта представляются узлами (вершинами), а их взаимосвязи отражаются с помощью стрелок. К преимуществам вершинных графов следует отнести отсутствие в них необходимости вводить фиктивные операции, но, в то же время, при их использовании труднее представить общую картину перехода от одной операции к другой. На рисунке показаны альтернативные представления одних и тех же проектов с помощью стрелочных и вершинных графов.
График Гантта
Говоря о способах представления проектов, нельзя не упомянуть о таком известном инструменте, как ленточный (линейный) график Гантта (диаграмма Гантта). В графике Гантта сроки начала и окончания операций откладываются на горизонтальной шкале времени. Соответственно, размеры линий графика, отражающих отдельные операции, пропорциональны их продолжительности. Недостаток данного метода заключается в том, что он не позволяет устанавливать зависимости между различными операциями. В то же время он хорошо отражает распределение ресурсов времени между отдельными частями проекта.
Программное обеспечение MS Project
В качестве конкретных представителей класса программ управления проектами могут быть названы такие системы, как TimeLine (TimeLine Inc.) и MS Project (Microsoft). В дальнейшем технологию работы с программными инструментами, автоматизирующими процесс планирования и управления проектами, мы будем рассматривать на примере программного пакета MS Project.
Первые версии системы управления проектами Project были разработаны компанией Microsoft для операционной системы MS DOS. В дальнейшем появились версии для Windows З.х — MS Project v.3. и MS Project v.4. На настоящий момент широко эксплуатируется MS Project 98 (на ее базе будет построено дальнейшее изложение), и, наконец, в последние месяцы анонсирован выход MS Project 2000. Необходимо отметить, что ПО MS Project непосредственно не входит в состав программного пакета MS Office и распространяется в виде отдельного продукта. Однако оно является членом семейства MS Office, то есть его интерфейс и основные концепции работы тесно согласованы с принципами и идеологией, заложенными в основу других офисных продуктов, таких как MS Word, MS Excel и т. д. Несомненным преимуществом MS Project является и то, что в нем широко используются возможности операционной среды MS Windows по организации совместной работы нескольких пользователей в рамках вычислительной сети.