- •Конспект лекций по дисциплине «информатика»
- •1. Автоматизированная обработка информации: основные понятия и технологии
- •1.1. Информация, информационные процессы и информационное общество Структура информационного процесса
- •Контрольные вопросы
- •1.2.Технологии обработки информации. Управление базами данных. Компьютерные коммуникации
- •Информационный продукт
- •Способность к взаимодействию
- •Ликвидация промежуточных звеньев
- •Глобализация
- •Конвергенция
- •Контрольные вопросы
- •2. Общий состав и структура персональных эвм и вычислительных систем, их программное обеспечение
- •2.1. Архитектура персонального компьютера, структура вычислительных систем. Программное обеспечение вычислительной техники.
- •Сведения о некоторых важных характеристиках микропроцессоров фирмы Intel.
- •Стандартные устройства ввода-вывода
- •Клавиатура
- •Модем и акустический адаптер
- •Дискеты и жесткие диски
- •* Винчестеры типа at-Bus
- •Принтер
- •Накопитель на лазерном диске (cd-rom)
- •Устройства ввода изображений
- •Коммуникационное оборудование
- •Подготовка компьютера к работе
- •Чтобы включить...
- •И чтобы выключить…
- •Аппаратные средства персонального компьютера
- •Архитектура персонального компьютера
- •Функциональные и технические характеристики устройств персонального компьютера
- •1. Процессор
- •2. Основная память
- •3. Электронные платы.
- •4. Системный интерфейс
- •5. Устройства внешней памяти
- •6. Устройства ввода информации
- •7. Мониторы и видеоконтроллеры
- •8. Принтеры
- •9. Другие устройства, подключаемые к компьютеру
- •10. Портативные и мультимедийные компьютеры
- •Выбор конфигурации персонального компьютера
- •Сведения об операционной системе ms dos
- •Диалог пользователя с ms dos
- •Обзор команд ms dos
- •2.2. Операционные системы и оболочки Программная оболочка Norton Commander Работа с программой Norton Commander
- •2.3. Операционные системы и оболочки. Графическая Операционная Система Windows Общие сведения о Windows
- •Пользовательский интерфейс
- •Составляющие части окна
- •Значок “Корзина”
- •Контрольные вопросы
- •2.4. Прикладное программное обеспечение: файловые менеджеры, программы – архиваторы, утилиты. Обслуживание дисков
- •Размещение информации на дисках и форматирование дисков.
- •Уборка и проверка дисков.
- •Оптимизация размещения файлов на диске.
- •Восстановление на дисках удаленной информации.
- •Программы-архиваторы. Начало работы и вид окна программы-архиватора WinRar
- •Контрольные вопросы
- •3. Организация размещения, обработки, поиска, хранения и передачи информации, антивирусные средства зашиты информации. Понятие компьютерного вируса.
- •Контрольные вопросы
- •4. Локальные и глобальные компьютерные сети, сетевые технологии обработки информации
- •Контрольные вопросы
- •5. Прикладные программные средства
- •5.1. Текстовые процессоры Введение
- •Управление курсором.
- •Подготовка текстового документа.
- •1. Набор текста.
- •2. Редактирование текста.
- •3. Форматирование текста.
- •4. Печать текста.
- •5. Ведение архива текстов.
- •1. Выделение фрагмента текста.
- •3. Поиск, замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования.
- •Контрольные вопросы
- •5.2. Электронные таблицы
- •1. Основы работы с табличным процессором.
- •1.1. Назначение и области применения табличных процессоров.
- •1.2. История и тенденции развития.
- •1.3. Основные понятия.
- •1.3.1. Типовая структура интерфейса.
- •1.3.2. Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы.
- •1.4. Функциональные возможности табличных процессоров.
- •1.4.1. Характеристика режимов и команд.
- •1.4.2. Графические возможности.
- •1.5.2. Проектирование электронной таблицы.
- •1.5.3. Объединение электронных таблиц.
- •1.5.4. Электронная таблица для поддержки принятия решений.
- •2. Табличный процессор ms Excel.
- •2.1. Знакомство с табличным процессором ms Excel.
- •2.1.1. Запуск ms Excel.
- •2.1.2. Знакомство с экраном ms Excel.
- •2.1.3. Панели инструментов в окне ms Excel.
- •2.1.4. Основное меню ms Excel.
- •2.1.5. Получение справочной информации.
- •2.1.6. Работа с файлами в ms Excel.
- •2.2. Ввод и редактирование данных.
- •2.2.1. Ввод и восстановление информации в ячейке.
- •2.2.2. Формат данных.
- •2.2.3. Ввод чисел и текста.
- •2.2.4. Стиль представления данных.
- •2.2.5. Ввод даты и времени.
- •2.2.6. Ввод последовательных рядов данных.
- •2.2.7. Формирование заголовков таблиц.
- •2.3. Работа с функциями и формулами.
- •2.3.1. Внесение изменений в формулу.
- •2.3.2. Использование ссылок.
- •2.3.3. Значения ошибок в формулах.
- •2.3.4. Перемещение и копирование формул.
- •2.3.5. Распространение формул.
- •2.3.6. Формулы преобразования текста.
- •2.3.7. Функции даты и времени.
- •2.3.8. Логические функции.
- •2.4. Диаграммы и графики.
- •2.5. Работа с базами данных.
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Системы управления базами данных. Основные понятия теории баз данных
- •3.6.4. Форма-диаграмма.
- •3.7.7. Простой отчет.
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Информационно – поисковые системы Эффективная технология работы с растущими потоками несистематизированной текстовой информации
- •Контрольные вопросы
- •6. Знакомство с языком программирования. Этапы решения задач с помощью персональных компьютеров
- •Основные понятия теории алгоритмов
- •Языки программирования
- •Основные понятия языка программирования Паскаль
- •1.2. Основные определения языка
- •Davlenie 5 Пробел недопустим в составе имени
- •1.3. Составные части программы
- •Контрольные вопросы
- •7. Автоматизированные системы: понятие, состав, виды.
- •Контрольные вопросы
- •Список литературы:
2.3.5. Распространение формул.
Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы выполните следующие действия:
1. Установите курсор в ячейку с формулой.
2. Подведите указатель мыши к черной точке на границе ячейки. Изображение указателя изменяется на черный крестик.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.
Распространение блока формул происходит по той же схеме. В случае распространения одной формулы на блок ячеек сначала распространите ее на часть строки или столбца и далее на весь блок.
2.3.6. Формулы преобразования текста.
В MS Excel можно строить формулы, позволяющие обрабатывать текст. Возможность работать со строками текста в MS Excel обеспечивают функции категории Текстовые. Они позволяют:
- заменять отдельные символы в тексте;
- искать вхождение одного текста в другой с учетом регистра;
- заменять новым текстом старый текст в текстовой строке;
- возвращать заданное число символов из строки текста;
- преобразовать число в текст и наоборот;
- проверять идентичность двух текстов;
- объединять несколько текстовых элементов в один;
- возвращать количество символов в текстовой строке;
- возвращать числовой код первого символа в текстовой строке;
- возвращать самые левые и самые правые символы текстового значения;
- возвращать символ с заданным кодом;
- удалять все непечатаемые символы из текста;
- повторять текст заданное число раз;
- привести все буквы в тексте к верхнему регистру;
- привести к верхнему регистру первую букву в каждом слове текста;
- удалять из текста пробелы;
- привести все буквы в тексте к нижнему регистру.
Функция СЖПРОБЕЛЫ(текст) удаляет из аргумента “Текст” все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать избыточные пробелы.
Функция ПСТР (текст; позиция; количество) возвращает число символов, равное аргументу «Количество» из аргумента «Текст», начиная с позиции, указанной в аргументе «Позиция».
Функция НАЙТИ (искать; текст; позиция) находит вхождение текстовой строки “Искать” в другую текстовую строку «Текст» и возвращает номер символа, с которого начинается первое вхождение строки «Искать» в «Текст». Аргумент «Позиция» задает позицию символа в аргументе «Текст», с которой следует начинать поиск. Если аргумент «Позиция» опущен, то он полагается равным 1.
2.3.7. Функции даты и времени.
Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать. Поэтому в MS Excel, наряду с текстовым представлением даты и времени, существует и числовое представление.
В действительности Excel хранит даты и время в ячейках в виде так называемых сериальных чисел. Сериальное число даты представляет собой порядковый номер данного дня в столетии, а сериальное число времени – долю от 24-часового дня.
Наличие текстового и числового форматов представления даты и времени практически не затрудняет работу. В ячейке с форматом «Общий» результат будет представлен в нужном виде без вашего участия, а если ячейки ранее были отформатированы для чисел, то результатом работы функций дат и времени будет число. В этом случае вам придется самостоятельно позаботиться о введении нужного формата.
Примером может быть функция расчета количества дней между заданными датами или формирования даты последнего дня указанного месяца.