- •1. Теория организации и ее место в системе научных знаний. Предмет, методология и методика теории организации
- •2. Место теории организации в системе научных знаний и учебных дисциплин
- •3.Теория систем как общеметодологический подход к изучению и анализу организации
- •4. Организованность как основополагающее свойство и условие существования материи
- •5. Организация как объект управления
- •6 Теория «живых» систем
- •7 Общество как саморегулирующаяся система
- •8. Организационных отношений сущность свойства особенности и классификация
- •9 Организация как социальный объект, как уровень упорядоченности системы и как действие.
- •10 Предприятие как социально-экономическая организация система
- •12. Эволюция взглядов на сущность и структуру организации
- •13. Параметры и классификация организаций
- •14. Модель организации как объекта управления
- •15. Жизненный цикл организации
- •17 Общие законы организации
- •18._Закон_развития
- •20._Закон_информированности-упорядоченности
- •21.Закон синергии и самосохранения
- •22. Специфические законы организации.
- •23. Классическая школа теории организации тейлора
- •24. Административная школа файоля
- •25. Бюрократическая школа вебера
- •26. Школа человеческих отношений мэйо.
- •27. Современные теории организации( реинжиниринг,, концепции внутренних рынков корпораций)
- •28. Критерии риска и эффективность организации.
- •29. Модели и методы организационного проектирования
- •30 Объекты и субъекты организационной деятельности
- •31. Сущность и классификация организационных коммуникаций.
- •32. Оценка эффективности организационных проектов.
- •33. Сущность системного подхода.
- •34. Многоаспектный подход к организации как системе.
- •35. Взаимосвязь категорий: связь, отношение, зависимость, закономерность, закон.
- •37. Целевой подход к формированию организации как системы
- •38. Структурный подход к организации
- •39. Основы структурного деления организации
- •40. Содержание и цели организационной деятельности
- •41. Анализ внешней и внутренней среды организации
- •42. Сущность процесса управления
- •43. Функция управления в организациях
- •44. Планирование как основа управления и организации,его сущность и содержание. Стратегическое,тактическое и оперативное планирование и управление.
- •45. Управление как процесс принятия решений в организациях.
- •46. Информационные технологии и их влияние на организацию и управление.
- •47. Теория систем и руководство. Принципы руководства.
- •48. Человеческий фактор в организации
- •49. Сущность и основные принципы организационного проектирования
- •50. Типология организационных проектов.
- •8. Совместные предприятия
- •51. Основные фазы разработки организационных проектов
- •52. Управление реализацией организационных проектов
- •60. Особенности хозяйственных организаций.
- •62. Сущность, свойства и особенности муниципальных и государственных организаций.
- •64. Сущность органических организаций.
29. Модели и методы организационного проектирования
В основании предлагаемой методологии проектирования полного цикла лежит культура управления качеством и непрерывных улучшений. Ее использование позволило по-новому подойти к вопросам разработки стратегии, процессов и подсистем управления. Модель организационного проектирования полного цикла для крупных компаний состоит из четырех основных этапов (рис.1).
В российской корпоративной практике наиболее распространена организационная форма, которую Г. Минтцберг называет «механической бюрократией». Механическая бюрократия обеспечивает эффективность глубокой специализацией и стандартизацией. Она унифицирует процессы производства и управления (инструкции), их темп и ритм (графики, планы), потребление ресурсов (нормы, лимиты), а также поведение работников (организационные регламенты, политики). Важно, что исполнители в крупной компании, осуществляющие производство или продажи на операционном уровне, отстранены от участия в разработке этих стандартов. Вся регламентная база создается в крупных компаниях специалистами функциональных служб центрального офиса или штаб-квартиры.
Организационная форма механистической бюрократии возникла в начале XX века. Благодаря ей адекватно функционировали огромные вертикально интегрированные системы массового производства. Это, в свою очередь, позволило использовать мощный рычаг для роста эффективности. Создавался эффект положительной экономии масштаба
Диагностический этап предназначен для комплексного изучения сложившихся условий и стратегии развития компании, выработки целей и задач изменений, а также для подготовки технического задания на организационное проектирование будущей системы. Он включает пять стадий:
— определение целей и задач общего проекта;
— исследование текущей ситуации и стратегии компании;
— анализ и систематизация полученных данных;
— подготовка основных выводов и концепции улучшений;
— формирование задания на организационное проектирование.
Второй этап — этап проектирования системы. Его целью является разработка рабочего проекта системы управления, анализ эффективности предложений и определение механизма внедрения. Прикладной целью проекта является подготовка комплекта необходимой документации (форм, регламентов, инструкций)
Этап проектирования включает пять стадий:
— формализация и регламентация процедуры разработки проекта;
— создание рабочего проекта;
— анализ эффективности проекта;
— подготовка сопроводительной документации;
— экспертиза и утверждение рабочего проекта.
Этап внедрения. Сводится к подготовке бизнес-плана организационных преобразований, формированию и обучению команды, а также к организации внедрения проекта. Этап подразделяется на пять стадий:
— подготовка и утверждение бизнес-плана организационных преобразований;
— материально-техническая подготовка к внедрению;
— создание проектной мотивации;
— формирование и обучение команды;
— коммуникация предполагаемых изменений.
Анализ эффективности предназначен для измерения пользы от внедрения системы управления, дабы своевременно изменять процесс и постоянно улучшать результаты. Данный этап включает четыре стадии:
— выбор системы измерений;
— формирование показателей и целевых значений;
— построение регулярного контроля показателей;
— создание механизма постоянных улучшений работы системы.
Методы проектирования для организаций бюрократического и органического типов
Для проектирования организационных структур используются методы, которые можно отнести либо к организациям бюрократического (метод аналогий, метод структуризации целей), либо к органическому (метод организационного моделирования) типам, либо к тому и другому (экспертно-аналитический метод).
1. Метод аналогий, относящийся к бюрократическому типу, по мнению экономиста Б.З. Мильнера, «состоит в применении организационных форм и механизмов управления, по отношению к проектируемой организации»: выработка типовых структур управления производственно-хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения.
«Использование метода аналогий основано на двух взаимодополняющих подходах. Первый из них заключается в выявлении для каждого типа производственно-хозяйственных организаций и для различных отраслей значений и тенденций изменения главных организационных характеристик и соответствующих им организационных форм и механизмов управления. Второй подход представляет типизацию наиболее общих принципиальных решений о характере и взаимоотношений звеньев аппарата управления и отдельных должностей в чётко определённых условиях работы организаций данного типа в конкретных отраслях, а также разработку отдельных нормативных характеристик аппарата управления для этих организаций и отраслей».
Типизация решений является средством повышения общего уровня организации управления производством. Типовые организационные решения должны быть, во-первых, вариантными, а не однозначными, во-вторых, пересматриваемыми и корректируемыми с регулярной периодичностью и, допускающими отклонения в случаях, когда условия работы организации отличаются от чётко сформулированных условий, для которых рекомендуется соответствующая типовая форма организационной структуры управления.
2. Метод структуризации целей содержит в себе выработку системы целей организации (в т.ч. количественную и качественную формулировки), его можно отнести к бюрократическому типу. Здесь используются следующие этапы:
«1) разработка системы (дерева) целей, представляющей собой структурную основу для увязки всех видов организационной деятельности исходя из конечных результатов;
2) экспертный анализ предлагаемых вариантов организационной структуры с точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой из целей, соблюдения принципа однородности целей, устанавливаемых каждому подразделению, определения отношений руководства, подчинения, кооперации подразделений исходя из взаимосвязей их целей и т.п.;
3) составление карт прав и ответственности за достижение целей, как для отдельных подразделений, так и по комплексным межфункциональным видам деятельности, где регламентируется сфера ответственности (продукция, ресурсы, рабочая сила, информация, производственные и управленческие ресурсы); конкретные результаты, за достижения которых устанавливается ответственность; права, которыми наделяется для достижения результатов (согласовать, подтверждать, контролировать)».
3. Метод организационного моделирования относится к организациям органического типа, в частности, к матричным структурам. Он включает в себя разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации. Можно назвать несколько основных типов организационных моделей:
1) математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений и неравенств;
2) графоаналитические модели организационных систем, представляющие собой сетевые, матричные и другие табличные и графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей. Они дают возможность анализировать их направленность, характер, причины возникновения, оценивать различные варианты группировки взаимосвязанных видов деятельности в однородные подразделения, «проигрывать» варианты распределения прав и ответственности между разными уровнями руководства и т.п. Примерами могут служить «метасхемные» описания информационных и других потоков совместно с управленческими действиями;
3) натурные модели организационных структур, заключающиеся в оценке их функционирования в реальных организационных условиях. К ним относиться организационные эксперименты, т.е. заранее спланированные и контролируемые перестройки структур и процессов в реальных организациях; лабораторные эксперименты, то есть искусственно созданные ситуации принятия решений и организационного поведения; управленческие игры - действия практических работников;
4) математико-статистические модели зависимостей между исходными факторами организационных систем и характеристиками организационных структур. Они построены на основе сбора, анализа и обработки эмпирических данных об организациях, функционирующих в сопоставимых условиях.
4. Экспертно-аналитический метод (по мнению Мильнера) «состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением её руководителей и других работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы в работе аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке исходя из количественных оценок эффективности оргструктуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов». Получаемое в результате обработки обобщенное мнение принимается как решение проблемы.
Сюда относится и проведение экспертных опросов руководителей и членов организации для выявления и анализа отдельных характеристик построения и функционирования аппарата управления, обработка полученных экспертных оценок статистико-математическими методами. Примеры формирования организационных структур управления: построение организационной структуры исходя из системы целей, отделение стратегических и координационных функций от оперативного управления, сочетание функционального и программно-целевого управления и целый ряд других. Исходя из того, что экспертно-аналитический метод можно отнести к любому типу организаций, на основе этого разрабатываются графические и табличные описания организационных структур и процессов управления, отражающих рекомендации по их наилучшей организации.