Экзаменационные вопросы по дисциплине «Предметно-ориентированные эис»
Понятия ис и эис. Роль ис в системе управления экономическими объектами.
Информационная система – система обработки информации в совокупности с относящимися к ней ресурсами организации, такими, как: люди, технические и финансовые ресурсы, которая предоставляет и распределяет информацию.
Информационная технология – совокупность методов, способов, приемов и средств обработки документированной информации, включая прикладные программные средства и регламентированного порядка их применения.
ЭИС - система, связанная с экономической информацией. Совокупность прямой и обратной информации об экономическом объекте, а так же методов, средств и специалистов, участвующих в процессе сбора и обработки информации для принятия управленческого решения.
Центральным звеном корпоративной информационной системы является экономическая информационная система, основу которой составляет бухгалтерская информационная система, где хронологически и систематически накапливаются и обрабатываются данные, связанные с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием. На основе этих данных формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов, осуществляется прогнозирование эффективности политики управления предприятием.
Информационная система экономического объекта является основой системы управления, она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.
Экономическая информационная система — это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Это система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений.
Рациональная система применения информационных технологий в управлении экономическим объектом обеспечивает:
• сохранение финансового равновесия;
• получение стабильной или максимальной прибыли;
• поиск и выбор стратегических направлений деятельности предприятия для его конкурентоспособного существования в течение длительного времени;
• выживаемости и рентабельности в условиях рынка;
• выход на международный рынок.
Структура и состав эис.
В составе экономических информационных систем выделяют функциональные и обеспечивающие части.
1. Функциональными частями ЭИС является ряд подсистем, зависящих от особенностей ЭИС. Данные подсистемы подразделяются по определенному признаку — функциональному или структурному.
Функциональная часть информационной системы обеспечивает выполнение задач и назначение информационной системы. Фактически здесь содержится модель системы управления организацией. В рамках этой части происходит трансформация целей управления в функции, функций – в подсистемы информационной системы. Подсистемы реализуют задачи. Обычно в информационной системе функциональная часть разбивается на подсистемы по функциональным признакам: уровень управления (высший, средний, низший); вид управляемого ресурса (материальные, трудовые, финансовые и т.п.); сфера применения (банковская, фондового рынка и т.п.); функции управления и период управления.
2.Обеспечивающая часть экономической информационной системы включает в себя информационный, программный, математический, технический, правовой, лингвистический и эргономический блоки.
2.1. Информационное обеспечение ЭИС состоит из внемашинного и внутримашинного обеспечения.
2.1.1. Внемашинное обеспечение — это классификаторы технико-экономической информации, нормативно- справочная информация, методические материалы организации и исполь- зования перечисленных компонентов.
2.1.2. Внутримашинное информационное обеспечение — это информационная база и система управления базами данных.
2.2. Программное обеспечение ЭИС — это комплекс программ, реализующих цели и задачи ЭИС. В составе программных средств выде- ляют общесистемное, прикладное обеспечение, инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.
2.3. Математическое обеспечение ЭИС — это совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации.
2.4. Техническое обеспечение ЭИС — это комплекс технических средств, обеспечивающих работу системы (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения и копирования информации).
2.5.Организационно-методическое обеспечение ЭИС — это совокупность документов, определяющих организационную структуру ин- формационной системы в целом и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций.
2.6. Правовое обеспечение ЭИС — это система нормативно-правовых документов, которые четко определяют права и обязанности специалистов в условиях функционирования конкретной ЭИС, а также комплекс документов, регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правила ревизии данных, обеспечение юридической подлинности совершаемых операций.
2.7.Лингвистическое обеспечение ЭИС — это совокупность знаковых средств для формализации естественного языка.
2.8. Эргономическое обеспечение ЭИС — это комплекс приемов и средств для создания оптимальных условий деятельности человека при работе с ЭИС.
При разработке экономических информационных систем необходимо учитывать не только структурные особенности ЭИС, но и определенные потребительские свойства:
1) свойство функциональной полноты;
2) свойство функциональной надежности;
3) свойство временной обеспеченности;
4) свойство адаптивности;
5) свойство иерархической агрегируемости.