Приложение
Печать документов с грифом конфиденциальности
Печать в Microsoft Word
Для печати документа:
1. Запустите текстовый редактор MS Word.
2.Откройте конфиденциальный документ, который необходимо напечатать.
3.Выберите шаблон грифа конфиденциальности на панели инструментов:
Нажмите эту кнопку и выберите название шаблона в списке шаблонов
Совет. Для того чтобы посмотреть расположение и структуру грифа конфиденциальности используйте функцию предварительного просмотра редактора MS Word.
4.Выберите команду “Печать” из меню “Файл”.
На экране появится диалог, позволяющий определить значения полей в грифе конфиденциальности печатаемого документа:
Это поле содержит название файла документа и полный путь к нему. Значение поля изменить нельзя
Эта таблица содержит перечень полей, необходимых для заполнения
Введите с клавиатуры необходимое значение поля и нажмите кнопку "Изменить" (или клавишу <Enter>)
Поля, необходимые для заполнения, определяются шаблоном грифа конфиденциальности. Перечень полей отображен в графе "Поле", а их значения – в графе "Значение" таблицы "Поля грифа".
5.Укажите необходимые значения:
•выберите в таблице "Поля грифа" строку, значение которой требуется указать;
•введите необходимое значение в поле "Значение";
•нажмите кнопку "Изменить" (или клавишу <Enter>).
6.Нажмите кнопку "Печать".
На экране появится стандартный диалог определения параметров печати.
7.Установите число копий документа.
8.Укажите, какие страницы документа Вы хотите вывести на печать, а также что именно Вы будете печатать – например, сам текст документа или только примечания к нему.
147
Secret Net 4.0. Руководство по администрированию
9.При необходимости, настройте параметры печати и свойства принтера с помощью кнопок "Свойства" и "Параметры".
10. Нажмите кнопку "ОК".
В процессе печати к каждой странице документа добавляется гриф конфиденциальности. Расположение грифа конфиденциальности и его структура определяются выбранным шаблоном.
Печать в SnetWPad
Для печати документа:
1. Запустите программу SNETWPAD.EXE из каталога C:\-SNET-. На экране появится окно редактора SnetWPad:
2.Откройте конфиденциальный документ, который необходимо напечатать.
3.Выберите команду “Печать” из меню “Файл”.
На экране появится диалог, позволяющий определить учетный номер в грифе конфиденциальности печатаемого документа:
•Текстовые поля “Документ” и “Дата” содержат название файла документа и полный путь к нему, дату и время печати. Значения этих полей изменить нельзя.
•Запись “конфиденциально” отображает категорию конфиденциальности документа.
•Текстовое поле “Учетный номер” содержит исходный шаблон учетного номера документа, который можно изменить вводом значения с клавиатуры.
4.Введите учетный номер документа.
5.Нажмите кнопку "Печать".
На экране появится стандартный диалог определения параметров печати.
6.Определите параметры печати:
•установите число копий документа;
148
Приложение
•укажите, какие страницы документа Вы хотите вывести на печать, а также что именно Вы будете печатать – например, сам текст документа или только примечания к нему;
•при необходимости, настройте параметры печати и свойства принтера с помощью кнопок "Свойства" и "Параметры";
•нажмите кнопку "ОК".
В процессе печати в начале каждой страницы документа выводится гриф конфиденциальности, в котором указываются:
•категория конфиденциальности документа;
•наименование документа и полный путь к нему;
•дата и время печати;
•имя пользователя, печатающего документ;
•номер и количество листов;
•учетный номер документа.
7.Закройте окно редактора SnetWPad.
149