Шифрование и дешифрование базы данных Access

При шифровании базы данных ее файл сжимается и делается недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов. Шифрование базы данных не ограничивает доступ пользователей к объектам. Дешифрование базы данных является операцией, обратной шифрованию.

Чтобы зашифровать или дешифровать базу данных, необходимо быть либо владельцем базы данных, либо, если база данных защищена, членом группы «Admins» с разрешением «монопольный доступ». Перед шифрованием базы данных рекомендуется сохранить ее с другим именем либо на другом диске или папке. В процессе шифрования Microsoft Access не заменяет исходную базу данных до успешного завершения шифрования. Необходимо иметь на диске достаточно места для исходной и зашифрованной версии базы данных.

1. Запустите Microsoft Access без открытия базы данных. При работе с сетевой (общей) базой данных убедитесь, что все пользователи закрыли базу данных.

Важно!Нельзя зашифровать или дешифровать открытую базу данных.

2. В меню Сервисвыберите командуЗащитаи подкомандуШифровать/дешифровать.

3. Укажите имя базы данных, которую требуется зашифровать или дешифровать, и нажмите кнопку OK.

4. Укажите имя, диск и папку для конечной базы данных и нажмите кнопку OK.

Если указаны те же имя, диск и папка, что и у исходной базы данных, а шифрование или дешифрование базы данных выполнено успешно, то исходный файл будет заменен на зашифрованный или дешифрованный. Если же операция приводит к ошибке, то исходный файл удален не будет.

Создание, присоединение и исправление файлов рабочих групп

В файле рабочей группы Microsoft Access хранятся сведения о членах рабочей группы, включая пароли пользователей. При открытии базы данных этот файл читается для определения пользователей, которым разрешен доступ к объектам базы данных, и разрешений, полученных пользователями на эти объекты.

Создание и присоединение файла рабочей группы

Файл рабочей группы содержит список пользователей, совместно использующих данные, также известный как рабочая группа. Пароли пользователей также запоминаются в файле рабочей группы. Для управления доступом к базе данных необходимо создать новый файл рабочей группы.

1. Запустите Microsoft Access.

2. В меню Сервисвыберите командуЗащита, а затем командуАдминистратор рабочих групп.

3. В диалоговом окне Администратор рабочих группнажмите кнопкуСоздать.

4. В диалоговом окне Сведения о владельце рабочей группывведите свое имя, название организации и любое сочетание букв и цифр длиной до 20 знаков в качестве кода рабочей группы (WID).

5. Введите имя нового файла рабочей группы. По умолчанию файл рабочей группы сохраняется в папке языка. Чтобы сохранить его в другой папке, введите новый путь или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать новый путь.

6. Нажмите кнопку OK.

Новый файл рабочей группы будет использоваться при следующем запуске Microsoft Access. Любые создаваемые учетные записи пользователей и учетные записи групп, а также их пароли, сохраняются в новом файле рабочей группы. Чтобы присоединить к рабочей группе, определенной новым файлом рабочей группы, других пользователей, скопируйте этот файл в общую папку (если он не был сохранен на шаге 5 в общей папке); после этого каждый пользователь должен будет запустить «Администратор рабочих групп» и присоединиться к новому файлу рабочей группы.