19.11.2. Форма представления документов и информации

Налоговое законодательство прямо не устанавливает форму, в которой надо представить истребованные документы и информацию.

Однако абз. 3 п. 5 ст. 93.1 НК РФ содержит указание на то, что исполнять требование следует с учетом п. 2 ст. 93 НК РФ. А в нем предусмотрено, что истребованные документы представляются в виде заверенных копий.

Примечание

Подробно о том, в каком виде следует представлять истребованные документы, вы можете узнать в разд. 13.6 "Форма представления документов при выездной проверке".

Относительно формы истребования информации налоговое законодательство вообще не содержит никаких разъяснений. Поэтому следует исходить из общей логики. Истребованную информацию налоговики должны направить в проверяющую инспекцию. Следовательно, информация должна быть оформлена в письменном виде.

Форма письма, в котором вы изложите имеющуюся у вас информацию, может быть произвольной. Письмо должен подписать руководитель организации-налогоплательщика или сам налогоплательщик - физическое лицо. Не будет нарушением, если письмо подпишет представитель налогоплательщика. Однако в таком случае в письме следует указать реквизиты документа, на основании которого действует представитель. Кроме того, к письму необходимо будет приложить заверенную копию этого документа (чаще всего доверенности). Наличие в письме оттиска печати не обязательно.

Обратите внимание!

Пункт 35 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ внес изменения в Налоговый кодекс РФ. Так, если среди истребуемых в рамках встречной проверки документов есть документы, которые составлены в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик вправе направить их в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Порядок представления документов в электронном виде должна установить ФНС России.

Данные изменения вступили в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ (текст Закона опубликован в "Российской газете" 2 августа 2010 г.).

19.11.3. Возмещение расходов на копирование истребованных документов

К сожалению, налоговое законодательство не предусматривает компенсацию налоговыми органами ваших расходов на представление истребованных документов. А в п. 4 ст. 103 НК РФ указано, что убытки, которые причинены проверяемым правомерными действиями должностных лиц налоговых органов, возмещению не подлежат, если это прямо не указано в законодательстве.

Таким образом, изготовление копий документов и их доставка осуществляются за ваш счет, даже если таких документов очень много.

Понесенные затраты вы вправе учесть в расходах по налогу на прибыль. Такое право вам дает пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Но и подобная косвенная компенсация не гарантирована. Так, налоговики могут снять расходы по налогу на прибыль, указав на то, что они экономически необоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Именно этот аргумент московские налоговики использовали в Письме УФНС России по г. Москве от 04.07.2007 N 20-12/063378.

Примечание

О понятии экономической обоснованности расходов, а также об основных тенденциях судебной практики по спорам об обоснованности расходов вы можете узнать в разд. 3.1.1.1 "Обоснованность расходов" Практического пособия по налогу на прибыль.