4. Структурирование хозяйственных связей по этапам

Выделяют следующие этапы хозяйственных связей:

1. Поиск и выбор субъекта хозяйственной связи.

На данном этапе обеспечивается встреча спроса и предложения, то есть осуществляется сбор информации о потенциальных контрагентов с определением приоритетных из их числа.

При выборе потенциального партнера важным является оценка его надежности и деловой репутации. Необходимо выяснить:

• Платежеспособность партнера;

• Кому принадлежит предприятие;

• Организационно-правовую структуру;

• Как выполняет договорные обязательства в течение нескольких лет и др.

Такие данные можно получить через банки специализированные информационные фирмы.

Первый этап считается решающим, так как происходит не только выбор контрагента, но и обоснование эффективного взаимодействия, определяются каналы движения продукции, а так же решение вопросов, касающихся других этапов.

2. Соглашение субъектов об условии обмена, заключение договора.

На данном этапе происходит совершение сделки, регламентация отношений (на основании ГК и др.). Основной формой совершения сделки выступает договор, а заключение договора означает установление хозяйственных связей. Заключение договора:

Оферта (достаточно определенное предложение заключить договор на определенных условиях) + Акцепт (соглашение адресата оферты с условиями) = Договор.

3. Передача товарно-материальных ценностей и организация товародвижения от поставщика к покупателю

1. Происходит организация взаимодействия субъектов по поводу отгрузки и хранения запасов. Если предприятие-потребитель взаимодействует с производителем по договору купли-продажи, а производство осуществляется партиями, то основой для осуществления данного этапа является форма заказа, предусмотренная договором. Если же циклы производства и потребления не совпадают, становится необходимым образование и поддержание товарных запасов у изготовителя или потребителя, что требует решения вопроса о складских площадях, ресурсах и оборудовании.

2. Физическое перемещение товара и выбор формы доставки. Условия о доставке товара могут быть определены в договоре либо описанием обязанностей, либо с использованием инкотермс. Доставка должна осуществляться тем видом транспорта, который указан в договоре.

4. Контроль за осуществлением передачи товара

Проверка соблюдения условий договора и выполнения договорных обязательств. Цель данного этапа: выявить и устранить ошибки и просчеты, допущенные при организации товародвижения.

5. Применение мер экономической ответственности за несоблюдение условий договора.

По законодательству РФ конкретные меры экономической ответственности:

1. Возмещение убытков (Убытки – расходы, которые понесло лицо для восстановления своего права. Убытки требуют их доказательства. В договоре следует четко указать механизм возмещения убытков.)

2. Взыскание неустойки (Неустойка - определенная законом или договором денежная сумма, которую один субъект должен уплатить другому в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств). Неустойка может быть в виде штрафа – заранее установленной суммы или % от суммы договора, а так же в виде пени – в % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

Законная неустойка взыскивается независимо от того, прописана она в договоре или нет. Договорная неустойка устанавливается соглашением сторон, больше законной.

6. Выполнение расчетов за переданные ТМЦ.

На данном этапе происходит реализация принципа возмездности одной из трех форм встречного представления при обмене:

• Денежная (наличная и безналичная);

• Натуральная (бартер);

• Денежно-натуральная.

7. Контроль за выполнением расчетов.

Данный этап осуществляется при денежной форме расчетов – через анализ документов, выявление причин неоплаты. При безналичных расчетах – контроль с помощью банков. При использовании денежно-натуральных и натуральных расчетов контроль аналогичен 4 этапу.

8. Применение мер экономической ответственности за несоблюдение условий расчетов.

Содержание мер ответственности зависит от формы расчетов:

Безналичная – выплата неустойки. Возможен перевод на неопределенный срок неисправного плательщика на другие формы расчетов.

При денежно-натуральной и натуральной форме расчетов применяются меры как в случае с ТМЦ.